Idealan raspored radnog dana je vrijeme koje je uređeno tako da osoba ima vremena učiniti sve što je namjeravala. Nema toliko tajni uspješnog upravljanja vremenom, i, prije svega, sve ovisi o tome tko je odlučio preoblikovati svoj raspored u korist postizanja rezultata.
Potrebno
Dnevnik, planiranje i olovka
Instrukcije
Korak 1
Gde da započnete? Po prvi put, uzmite vremenski okvir u budućnosti za koji ćete zakazati. Najbolja opcija je radna sedmica, 5 dana. Prvo na nacrtu skicirajte listu glavnih zadataka koje treba izvršiti ili barem počnite to raditi u fazama.
Korak 2
Pored osnovnih zadataka, na poslu svi imaju zadatke koji se ponavljaju u redovnim intervalima: na primjer, provjera pošte i odgovora na e-poštu, unos dokumenata na potpis i u računovodstvo itd. Zapišite ih odvojeno. Sigurno već znate koliko je vremena potrebno za izvršavanje ovih zadataka i u kojim danima će se oni ponoviti.
Korak 3
Otvori svoj dnevnik. Kako to još niste započeli? Uspješno upravljanje vremenom je nemoguće bez obloženog papira, gdje se prazni redovi oslikavaju iz sata u sat. Vrlo je prikladan i praktičan, zato pripazite da si nabavite dnevni planer ili planer. Planiranje vam daje priliku da čitav tjedan vidite na jednom listu - oni su uži, duži i vodoravni. Istina, njihov veliki nedostatak je mala količina prostora za snimanje.
Korak 4
Zakažite cikličke zadatke. Oni definitivno imaju svoje dane i vremena, a preostale praznine su ono što treba popuniti.
Korak 5
Zakažite stanke za ručak i dim (ako su dostupni u kompaniji). Sada će biti lakše sići na vrijeme i otići jesti, ne zaboravljajući na to.
Korak 6
Imate li zakazano? Jesu li svi učesnici upozoreni? Možete sigurno zakazati sastanak, ne zaboravljajući na put, ako sastanak nije u kancelariji. Po pravilu, put traje najmanje 2-3 sata.
Korak 7
Gledajte, najvjerojatnije, otprilike pola vašeg vremena već je zauzeto. Jao, zaista, rutina i večere zauzimaju toliko našeg radnog vremena. Preostalo je rasporediti ostale važne zadatke.
Korak 8
Dulje i složenije zadatke postavljajte ujutro, ne biste ih trebali stavljati na kraju radnog dana, jer se određeni broj hitnih malih zadataka može pojaviti u jednom danu, a zadatak neće biti završen ili ćete imati da ostanu na poslu duže nego obično. Jednostavnije zadatke možete postaviti bilo ujutro, kada se još budite, ili u malim intervalima, kada će biti besmisleno započeti nešto ozbiljno zbog ograničenog segmenta.
