Pravilno upravljanje poslovnim preduzećem podrazumijeva kontrolu nad svim njegovim komponentama. Ako izgubite iz vida ovu polugu, sistem se brzo dezintegrira, sam od sebe. Nadležna kontrola započinje planiranjem, postavljanjem ciljeva i dodjelom odgovornosti.
Instrukcije
Korak 1
Utvrdite zadatke koji trebaju najviše nadzora uprave. U bilo kojoj kompaniji postoje glavni odjeli koji obavljaju glavne proizvodne funkcije, kao i odjeli za podršku, čije aktivnosti nisu presudne i ne utječu izravno na konačni rezultat. Stvaranjem hijerarhije funkcija možete prepoznati prioritetna područja koja zahtijevaju posebnu pažnju.
Korak 2
Za svaku strukturnu jedinicu ili fazu rada, ako govorimo o poslovnom projektu koji se odvija, odredite ljude koji će ih voditi. Jasno definirajte opis posla za linijske menadžere i opseg njihovih ovlašćenja. Da bi kontrolirao svoje područje rada, svaki menadžer mora imati stvarnu priliku da utiče na stanje stvari i intervenira u procesu proizvodnje.
Korak 3
Razviti i implementirati sistem standardiziranih izvještaja šefova strukturnih odjeljenja. Trebali biste sistematski dobivati informacije koje karakteriziraju uspjeh kompanije u svim područjima. Ovo je jedan od važnih uslova pri postavljanju sistema upravljanja. Podaci se objedinjuju, sistematiziraju i koreliraju sa planiranim pokazateljima.
Korak 4
Uvedite ga u praksu za upravljanje preduzećem da poseti pojedina proizvodna područja. To će omogućiti na licu mjesta procijeniti koliko efikasno posao ide, a stvoriće i odgovarajuću motivaciju za osoblje. Svjesni mogućnosti iznenadnih inspekcija, zaposlenici će biti odgovorniji u izvršavanju svojih dužnosti. Poseta lokalnim odeljenjima takođe pruža priliku da se dobiju povratne informacije potrebne za donošenje upravljačkih odluka.
Korak 5
U tim područjima, gdje je to moguće i prikladno, koristite tehnička sredstva za kontrolu proizvodnje. Instalacija otvorenih video kamera pomoći će ne samo da neprestano nadgleda važne proizvodne procese, već i povećati nivo discipline, a takođe će omogućiti objektivnu procjenu kvaliteta rada službi i odjela kompanije i rješavanje sporova.
