Osoba koja priprema prijavu snosi veliku odgovornost. Greške mogu biti nepopravljive. Aplikacije se koriste svuda - u proizvodnji, trgovini, međunarodnim odnosima. Stoga je važno savladati ovu vještinu.
Instrukcije
Korak 1
Provjerite rok za prijavu. Kasni dolasci mogu biti neprihvatljivi. Kako se izračunava termin - u trenutku slanja? Ili u trenutku kada prijavu primi odgovorna osoba? Postoji li vremenska razlika između vaših gradova?
Korak 2
Uzmi uzorak. Ako prvi put formirate prijavu, uzmite uzorak njenog popunjavanja. Čak i jednostavna polja u obrascu mogu biti ispunjena nekim nijansama. Moram li sve popuniti tiskanim slovima? U kojem je formatu zapisan datum? Treba li vam dešifriranje potpisa? Uzorak će odgovoriti na sva takva pitanja.
Korak 3
Pitajte o uobičajenim greškama. Osoba koja obrađuje prijave može pružiti dragocjene informacije. Početnici imaju tendenciju da se spotaknu o istu stvar. Budite diskretni.
Korak 4
Saznajte odakle dolaze potrebni podaci. Da biste formirali aplikaciju, možda će vam trebati brojevi kojima nemate pristup. Kome se obratiti? Hoće li osoba imati vremena da ne zakasnite s prijavom?
Korak 5
Razmotrite moguće rizike. Ako su brojevi u računaru i na dan prijave svjetla se isključe, što ćete učiniti? Ako se osoba koja treba da pruži informacije iznenada razboli, ko je može zamijeniti? Ako menadžer mora odobriti prijavu, hoće li biti tamo? Predvidite takve slučajeve unaprijed.
Korak 6
Napišite i testirajte nacrt. Prvo „popunite“prijavu u svesku. Pazite da ništa ne nedostaje.
Korak 7
Pažljivo prepišite svoju prijavu. Hoće li vaš rukopis biti jasan?
Korak 8
Pošaljite prijavu odgovornoj osobi. Ako ga nema, gdje je garancija da druga osoba neće zaboraviti predati prijavu?
Korak 9
Obavezno prihvatite prijavu. Nazovite i razjasnite.
