Radna knjižica je dokument koji potvrđuje radni staž i iskustvo zaposlenog. Ovaj dokument ne beleži samo informacije o prihvatanju, premeštaju i otpuštanju zaposlenog, već i o nagradama i zvanjima koja je primio. Potrebno je izdati radnu knjižicu u skladu s pravilima za vođenje dokumentacije.
Instrukcije
Korak 1
Radna knjižica se sastavlja prilikom prijavljivanja za prvo radno mjesto. Popunjava ga službenik za ljudske resurse ili računovođa. Prije svega, izrađuje se naslovna stranica. Ovdje morate navesti puno ime i prezime zaposlenog, datum rođenja, obrazovni status (srednje stručno, visoko stručno, itd.), Specijalnost (na primjer, računovođa, finansijer, vozač). U red ispod morate unijeti datum registracije radne knjižice, svoj potpis, potpis zaposlenog i pečat organizacije.
Korak 2
Sljedeći odjeljak sadrži informacije o ljudskom radu. Prije svega, morate navesti naziv organizacije, u skladu sa konstitutivnim dokumentima. To se mora učiniti ako prvi put unosite informacije u ovaj dokument.
Korak 3
U prvi stupac unesite redni broj zapisa, u drugi - datum unosa podataka. Popunite sljedeću kolonu u skladu s redoslijedom glave. Prvo zabilježite informacije o samoj operaciji, na primjer, "imenovanoj na mjesto računovođe". U četvrti stupac unesite datum i broj dokumenta na osnovu kojeg unosite informacije. To može biti nalog šefa, odluka sastanka dioničara.
Korak 4
Prilikom otpuštanja zaposlenog navedite informacije koje se odnose na član Zakona o radu Ruske Federacije, na primjer, "Ugovor o radu otkazan je na inicijativu zaposlenika, stav 3 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije. " Imajte na umu da skraćenice nisu relevantne u ovom dokumentu. Zapis o ostavci ovjerava se pečatom organizacije i potpisom osoblja. Zaposleni takođe mora staviti svoj potpis, slažući se time sa unetim podacima.
Korak 5
Ako želite unijeti podatke o radu o nagradama zaposlenika, navedite serijski broj operacije, datum unosa, podatke o nagradama (uključujući vrstu nagrade), osnovu. Novčane nagrade za ovo ili ono djelo nisu zabilježene u ovom dokumentu.
