Računovođa je financijski odgovorna osoba, stoga bi organizacija rada računovodstvenih radnika trebala biti sustavna u bilo kojoj proizvodnji. Loša organizacija rada u ovoj izuzetno važnoj oblasti može dovesti do finansijskog kolapsa preduzeća.
Instrukcije
Korak 1
Imajte na umu: čak i ako se računovođa (ili glavni računovođa) proglasi krivim za finansijske probleme koji su se pojavili u vašoj kompaniji, šef će morati odgovoriti u punoj mjeri zakona.
Korak 2
Ako samo organizujete posao preduzeća i zapošljavate osoblje, zaposlite računovodstvene radnike ne "poznanstvom", već ličnim i profesionalnim kvalitetima, od kojih se mnogi mogu utvrditi tokom razgovora. Odradite intervju sa pozvanim stručnjakom iz revizorske kuće, jer danas u računovodstvenu diplomu ponekad ne vrijedi vjerovati.
Korak 3
Odredite probni period za računovođu (za glavnog računovođu ovaj se period može produžiti do 6 mjeseci). Obratite se revizorskoj kući prije prvog podnošenja izvještaja od strane novog zaposlenika kako bi izvršili izričitu provjeru dokumentacije.
Korak 4
Osigurati računovodstvenom osoblju odgovarajuće radne uslove koji uključuju:
- pružanje zaposlenima savremenih računara i kancelarijske opreme;
- opremanje računara najnovijim verzijama 1C: Računovodstveni program;
- mogućnost direktne komunikacije s programerom i sistemskim administratorom kako bi se "1C: Računovodstvo" prilagodilo potrebama vaše organizacije;
- pružanje posebne Internet linije za optimizaciju procesa rada sa programom Banka-klijent;
- pružanje direktnog pristupa najnovijim zakonskim i pravnim aktima;
- pretplata na periodiku u specijalnosti.
Korak 5
Svaki računovođa treba biti u potpunosti odgovoran za svoj dio posla, a glavni računovođa treba ga koordinirati i usmjeravati, s vremena na vrijeme selektivno provjeravajući rad zaposlenih.
Korak 6
Uvjerite se da se saldo sastavlja mjesečno, a ne tromjesečno. To će vam pomoći da brzo pratite kretanje sredstava. Obratite posebnu pažnju na način izrade primarne dokumentacije.
