U skladu s PBU 5/01, organizacije moraju voditi evidenciju zaliha. To je neophodno za kontrolu kretanja materijala, odnosno sredstava koja se koriste kao sirovine ili komponente u proizvodnji proizvoda.
Instrukcije
Korak 1
Kretanje materijala u računovodstvu odražavati samo na osnovu dokumenata i oni moraju biti pravilno sastavljeni. Ako primite zalihe od dobavljača ili iz obrade, sastavite nalog za prijem (obrazac br. M-4). Nju mora izdati zaposlenik imenovan za finansijski odgovornu osobu na dan kada roba stigne u skladište.
Korak 2
Ako materijal prihvati vaš ovlašteni predstavnik, izdajte mu punomoć (obrazac br. M-2). Imajte na umu da se dokument može izdati samo za osobu koja je navedena u vašoj državi.
Korak 3
Ako tokom prihvatanja inventara utvrdite neslaganje sa dokumentima dobavljača, sastavite akt (obrazac br. M-7). Izvršite dokument u duplikatu, jedan će ostati kod vas, drugi kod dobavljača.
Korak 4
U slučaju da imate ograničenje za puštanje materijala, prilikom premještanja dragocjenosti u skladište, izdajte karticu za preuzimanje ograničenja (obrazac br. M-8). Sastavite ga u dva primjerka, jedan obrazac ostaje skladištaru, drugi - predstavniku strukturne jedinice.
Korak 5
Da biste kontrolirali unutrašnje kretanje materijala, popunite teretnicu (obrazac br. M-11). Stvorite dokument u duplikatu. Kada prenosite zalihe nezavisnim organizacijama, popunite fakturu za izdavanje materijala (obrazac br. M-15).
Korak 6
Da biste uzeli u obzir sve transakcije za svaki broj zaliha materijala, izdajte karticu (obrazac br. M-17). Zaposleni koji je materijalno odgovorna osoba treba da popuni i unese podatke u nju. Podaci se unose samo na osnovu pratećih dokumenata.
Korak 7
U računovodstvu reflektirajte materijale na računu 10, otvorite odgovarajuće račune za to. Na primjer, kupili ste sirovine. U računovodstvu upišite: D10 podračun "Sirovine" K60.
Korak 8
Izvršite popis rafinerije najmanje jednom godišnje. Provjeru treba izvršiti i prilikom promjene financijski odgovorne osobe.
