Računovodstvo materijala naporan je proces i od računovođa zahtijeva visoku tačnost. Da se ne bi preuzela dokumentacija s velikom količinom informacija, materijali se moraju pravovremeno otpisati.
Korektno vođenje evidencije - red u kompaniji. Uspjeh inventara i relevantnost analitičkih pokazatelja ovisit će o protoku dokumenata u poduzeću. Ako se sve mjere poduzmu blagovremeno, bilans stanja na datum izvještavanja konvergirat će bez problema.
Opšta pravila o otpisu
Materijali su tekuća imovina organizacije. Računovodstvo materijala vodi se na računu 10 "Materijali". Tokom života kompanije koristi se velika količina imovine male vrednosti.
Nakon upotrebe materijal se mora otpisati, ostavljajući ga u bilansu stanja nema smisla, jer to dovodi do nerazumnog precjenjivanja vrijednosti imovine.
Vrijeme otpisa određuje svaka organizacija pojedinačno, te informacije moraju biti navedene u računovodstvenoj politici. To može biti mjesec, tromjesečje ili dan kada je imovina u mirovini. Zbrinjavanje je formalizirano potvrdom o otpisu. Ovaj dokument označava količinu otpisanih materijala i ukupne troškove. Obrazac razvija preduzeće samostalno. Za određene grupe materijala bit će potrebni dodatni dokumenti koji potvrđuju potrošnju. Na primjer, za otpis goriva potrebno je koristiti putne listove koji odražavaju valjanost troškova goriva i maziva.
Transakcije otpisa
Svi gore navedeni dokumenti osnova su za otpis materijala. Tek nakon njihove registracije, knjigovođa treba da vrši knjiženja.
Odlaganje materijala uvijek se odražava na računu 10 "Materijali".
Ovisno o tome gdje idu vrijednosti materijala, ožičenje se gradi. To može biti transfer u proizvodnju, otpis zbog braka ili jednostavno korištenje za potrebe organizacije. U većini slučajeva koriste se dva računa na koja je uobičajeno otpisati troškove materijala: račun 20 "Glavna proizvodnja" i račun 26 "Opšti poslovni troškovi". Ako je organizacija direktno uključena u proizvodnju, koristi se račun 20, u ostalim slučajevima - 26.
Debit 20 - Kredit 10 - Izdavanje materijala za glavnu proizvodnju.
Debit 26 - Kredit 10 - Objavljivanje materijala za opće poslovne potrebe.
Postoje i druge opcije za sastavljanje transakcija. Koriste se uglavnom u velikim organizacijama s velikim brojem strukturnih jedinica.
Debit 23 - Kredit 10 - Izdavanje materijala za pomoćnu proizvodnju.
Debit 25 - Kredit 10 - Objavljivanje materijala za opće potrebe proizvodnje.
Debit 28 - Kredit 10 - Izdavanje materijala za ispravak braka.
Debit 29 - Kredit 10 - Izdavanje materijala za uslugu proizvodnje.
Debit 44 - Kredit 10 - Materijali otpisani u toku trgovine ili korišteni za održavanje maloprodajnog prostora.
Debit 94 - Kredit 10 - Otpis troškova oštećenih materijala treba ih osloboditi u skladu sa Zakonom o recikliranju.
