Odmor zaposlenika zakonski je predviđen danom odmora za sve koji rade po ugovoru o radu.
Zakon o radu Ruske Federacije predviđa slučajeve kada zaposlenik, umjesto odmora, može dobiti novčanu naknadu za neiskorištene dane.
Za svaku radnu godinu (365 kalendarskih dana) zaposlenik ima pravo na najmanje 28 kalendarskih dana odmora. To se naziva glavno odsustvo zaposlenika. Ovih 28 dana ne može se zamijeniti gotovinskom isplatom, zaposlenik je dužan da se odmori u tom vremenskom periodu. Odnosno, nemoguće je utvrđeni godišnji odmor zamijeniti novcem, može se uzeti samo u potpunosti ili podijeliti na dijelove po dogovoru s poslodavcem.
Ako zaposlenik, u skladu sa Zakonom o radu Rusije i (ili) kolektivnim ugovorom s poslodavcem, ima pravo na dodatne godišnje odmore, može ih zamijeniti novčanom naknadom, ali ne uvijek.
Tako radnici mlađi od 18 godina, trudnice, kao i zaposlenici koji rade u štetnim i opasnim radnim uvjetima ne mogu računati na novčanu naknadu za dodatne dane odmora.
Važno je shvatiti da je zamjena dijela odmora gotovinskom isplatom pravo, a ne obaveza poslodavca. Stoga zahtjev zaposlenika za novčanu naknadu umjesto neiskorištenog dijela godišnjeg odmora možda neće biti zadovoljen.
Ako se na zahtjev zaposlenika donese pozitivna odluka, poslodavac izdaje nalog za isplatu novčane naknade i unosi izmjene u raspored odmora.
Jedini slučaj kada se novčana naknada za neiskorišteni odmor nužno isplaćuje svim zaposlenima je otkaz. Istovremeno, razlozi za otkaz nisu bitni. Ali ovdje opet postoji nijansa: neiskorišteni glavni godišnji odmor u cijelosti se nadoknađuje, ali za neiskorišteni godišnji dodatni odmor, plaćanje se vrši u najviše 7 kalendarskih dana.
Za neiskorišteni godišnji odmor plaća se prosječna zarada zaposlenika, naime prosječna dnevna zarada pomnožena s brojem dana neiskorištenog odmora. Postupak za izračunavanje prosječne dnevne zarade ovisi o dužini radne sedmice, kao i o rasporedu rada zaposlenog.
Zanimljivo je da se dešava i obrnuta situacija - to je slučaj kada se zadrže iznosi koje poslodavac prebaci zaposleniku za godišnji odmor koji još nisu obrađeni (unaprijed). Ako je zaposlenik radio šest mjeseci, ima pravo na odsustvo cijelu godinu. Ali ako, prije kraja ove godine, odluči samoinicijativno dati ostavku, regres se zadržava zbog otpremnine. A ako otpremnina nije dovoljna, ostatak poslodavac može naplatiti putem suda.
