Kadrovska služba preduzeća, organizacije, individualnog preduzetnika daje zaposlenima radne knjižice ili popunjava postojeće. Prazni obrasci evidentiraju se u knjizi prihoda i rashoda za računovodstvene oblike radnih knjiga u računovodstvu kompanije. Kadrovski službenici moraju voditi knjigu evidencija radnih knjiga i registrovati ovaj dokument za svakog zaposlenog.
Potrebno
- - radna knjižica zaposlenog;
- - obrasci dokumenata;
- - pečat preduzeća.
Instrukcije
Korak 1
Kada stigne novi zaposlenik, direktor preduzeća izdaje nalog za zapošljavanje kojem se dodjeljuje broj i datum objavljivanja. Rukovodilac upoznaje zaposlenika sa nalogom protiv potpisa.
Korak 2
Nakon izdavanja naloga, kadrovski radnik upisuje u radnu knjižicu zaposlenika. Označava redni broj arapskim brojevima, datum zaposlenja. U informaciji o radu piše za koje radno mjesto, u kojoj strukturnoj jedinici, u kojoj je organizaciji prihvaćen zadati zaposlenik. Osnova za prijavu je nalog za rad koji je izdala prva osoba organizacije. Broj i datum objavljivanja naloga unose se u osnovu.
Korak 3
Zaposlenik predaje svoju radnu knjižicu poslodavcu na čuvanje. Kadrovska služba evidentira svaku predanu radnu knjižicu. Da bi se to učinilo, datum popunjavanja radne knjižice unosi se u knjigovodstvenu knjigu radne knjižice, što odgovara datumu objavljivanja naloga od strane direktora preduzeća. Oblik knjigovodstvene knjige radne knjige odobren je dekretom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2033. br. 69. Kadrovski službenik upisuje puno ime, ime i prezime zaposlenog koji je prošao posao knjiga, označava njenu seriju i broj koji se unose na naslovnu stranicu radne knjige. U skladu sa unosom podataka o radu zaposlenika u ovaj dokument, kadrovski službenik ispisuje radno mjesto na kojem je zaposlenik zaposlen, naziv strukturne jedinice i puni naziv preduzeća. Broj i datum objavljivanja naloga za zapošljavanje navedeni su u odgovarajućoj koloni.
Korak 4
Zaposlenik u preduzeću, koji ima radne knjižice u pritvoru, ispisuje potvrdu o prijemu ove radne knjižice. Po otkazu, zaposlenik mora napisati potvrdu o prijemu svoje radne knjižice u svoje ruke, kadrovski službenik naznačuje datum prijema knjige, koji odgovara datumu otpuštanja zaposlenika iz preduzeća.
