Radna knjižica je dokument koji potvrđuje radno iskustvo zaposlenika, sva njegova kretanja tokom rada. Pogrešno upisani i neispravno ispravljeni unosi mogu dovesti do problema pri registraciji starosne penzije ili povlaštene penzije, stoga se prilikom ispravljanja bilo kakvih netačnih unosa treba voditi paragrafima 24. i 28. "Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjiga".
Potrebno
- - pasoš zaposlenika;
- - vjenčani list, ako su promijenjeni lični podaci (razvod, promjena prezimena itd.);
- - naredbe (odluke, izvodi, itd.);
- - dokumenti o obrazovanju (ako je potrebno promijeniti podatke u koloni "obrazovanje" ili "zanimanje").
Instrukcije
Korak 1
Ako se na stranici broj 1 u ličnim podacima pronađe netačan unos, u puno ime, unose se podaci o obrazovanju, datum rođenja, datum popunjavanja radne knjižice ili je zaposlenik, na primjer, promijenio lične podatke, oženio se, zatim prekrižite neispravan unos jednim redom, unesite ispravne sljedeći obavještajni podaci. Stavite pečat na unutrašnju stranu korica i zapišite na osnovu čega su izvršene korekcije. Kao osnovu možete unijeti vjenčani list i podatke o pasošu ili navesti pogrešan unos prilikom popunjavanja radne knjižice.
Korak 2
Ne ispravljajte unose ako ste ih pogrešno unijeli u "informacije o radu" ili "informacije o nagradama". Samo naznačite da je unos nevaljan, stavite pečat, potpis ovlaštene osobe i unesite tačan unos pod sljedećim serijskim brojem. Unesite sve promjene u odgovarajuće stupce, kao kod uobičajenog popunjavanja radne knjižice.
Korak 3
Ako tijekom početnog popunjavanja dokumenta pronađete grešku, ispunite novu radnu knjižicu, otpišite i uništite oštećeni obrazac.
Korak 4
Kada otpuštate zaposlenika, obavezno provjerite ispravnost unosa. Ako zaposlenik otkrije da su unosi pogrešno izvršeni, na primjer, nakon mnogo godina prilikom podnošenja zahtjeva za penziju, tada ste dužni izvršiti ispravke na osnovu dostavljenih dokumenata. Kao prateću dokumentaciju za ispravljanje unosa koristite: pasoš sa promijenjenim ličnim podacima, vjenčani list, arhivske potvrde ili podatke. Ako ne postoje dokumenti za točan unos, a to se često događa, tada ste dužni stvoriti komisiju od članova sindikalnog odbora i na osnovu odluke komisije izvršiti ispravan unos. Iskazi svjedoka, platni dokumenti, bankovni računi itd. Mogu poslužiti kao dokaz koji potvrđuje radni staž.
