Nalog je administrativni dokument. Objavljuje ga šef organizacije (direktor) za rješavanje različitih vrsta zadataka, poput zapošljavanja, otpuštanja, poticanja ili kažnjavanja, stvaranja novih odjeljenja, premještanja na drugo radno mjesto itd. Pogreške, otisci i ispravci bilo koje vrste u narudžbi su neprihvatljivi. Neprihvatljivo je unositi ispravke u nalog koji je već potpisao šef.
Instrukcije
Korak 1
To je, naravno, razumljivo, ali šta učiniti ako se već dogodila greška ili greška u kucanju?
Poredak je djelo ljudskih ruku i u ljudskoj je prirodi da griješi. Službenik (ili druga osoba odgovorna za pripremu naloga) idealno bi trebao predati nalog za potpis bez gramatičkih grešaka, ispravki ili mrlja, ali, s druge strane, direktor ga mora pažljivo proučiti prije potpisivanja naloga i tek onda potpisati, vizirati i pečatom. Dakle, koje mjere treba poduzeti da se ispravi greška u nalogu?
Korak 2
Prepišite nalog u ispravljenom obliku, samo je ova metoda moguća samo ako ste primijetili grešku i prije nego što ju je direktor potpisao ili, u ekstremnim slučajevima, greška je otkrivena u trenutku potpisivanja, tada se stara narudžba može jednostavno pocepati i zbrinuti.
Korak 3
Otkažite narudžbu (ako se u narudžbi pronađu značajne greške koje narušavaju značenje dokumenta) izdavanjem nove narudžbe. Za početak se izdaje nalog koji grešku otkazuje, čiji tekst naznačuje broj, datum i naslov naloga koji se moraju otkazati, a tekst ovog dokumenta treba započeti riječima: "Proglasi nevažećim", ili "Smatraj nevaljanim", tada se navodi razlog otkazivanja dokumenta, osobe odgovorne za ispravke, uslovi pripreme naloga za zamjenu.
Korak 4
Pripremite novi nacrt dokumenta s novim brojem, naravno, već bez ikakvih grešaka.
Korak 5
Dajte naredbu za potpis šefu.
Korak 6
Imajte na umu da naredba nije samo papir, a nečija sudbina ponekad ovisi o njenom izvršenju. Mnogi se moraju povući s nepismenom papirologijom. Jedan pogrešan broj u radnoj knjižici (kao što znate, upisi u radnu knjižicu vrše se na osnovu naloga) ili pismo, a budući umirovljenik počinje tući različite pragove i kao rezultat, njegovi će putovi i dalje dovesti do preduzeća u kojem je napravljena greška. A onda ćete morati isfurati arhivske dokumente, razmisliti o tome kako ispraviti greške od prije 20 godina.
