Primarna dokumentacija uključuje dokumente koji su sastavljeni u toku poslovne transakcije ili neposredno nakon završetka. Prilikom popunjavanja papira osoba može pogriješiti. Kvar treba ispraviti samo u skladu s pravilima.
Instrukcije
Korak 1
Moguće je ispraviti bilo koje informacije samo dogovorom zaposlenih koji su prethodno potpisali dokument. Na primjer, ako želite promijeniti količinu isporučene robe na računu, to morate dogovoriti s glavnim knjigovođom, menadžerom ili skladištarom (onim koji je pustio i proizveo robu).
Korak 2
Ako ste pronašli grešku u primarnoj dokumentaciji tokom izvještajnog razdoblja, odnosno kada su obrasci sastavljeni, ali nisu uzeti u obzir u poreskim izvještajima, ispravite je direktno u obrascu. Da biste to učinili, prekrižite netačne podatke jednim redom i napišite ispravnu vrijednost na vrh. Obavezno napišite "Vjeruj ispravljeno", datum, položaj i prezime stavite inicijalima, dokument ovjerite potpisom.
Korak 3
Vrijednosti označene crticom moraju biti vidljive i razumljive. Stoga, ni na koji način nije moguće prebrisati, prikriti pogrešne podatke.
Korak 4
Ako su porezni i računovodstveni izvještaji već dostavljeni, možete izvršiti ispravke u izvornom dokumentu pomoću računovodstvenog izvještaja. U njemu navedite naziv, broj i datum registracije primarnog dokumenta. U nastavku opišite prirodu greške, navedite one službenike koji su odgovorni za pripremu i računovodstvo primarnih dokumenata. Morate navesti i razlog greške. Nakon sastavljanja dokumenta, ovjerite ga potpisom i pečatom organizacije. Ako je potrebno, popunite ažuriranu deklaraciju i predajte je poreskom organu.
Korak 5
Ako pogriješite u gotovini ili bankovnom dokumentu, ne možete izvršiti ispravke. U tom slučaju trebate sastaviti novi dokument, a otkazati stari, odnosno prekrižiti dokument linijom i napisati "Otkazano".
