Trebate napraviti izvještaj, ali ne znate odakle početi? Samo nekoliko koraka pomoći će vam da ne odgađate slučaj i ne podnesete izvještaj na vrijeme.
Instrukcije
Korak 1
Postoji mnogo vrsta izvještaja. Započnite definiranjem jedinstvenosti izvještaja. Moguće je da postoji standardni obrazac za vaš izvještaj. Vjerovatno su se neke vaše kolege i poznanici već suočili s potrebom da pripreme takve izvještaje i moći će vam pomoći u sastavljanju izvještaja. Standardni obrazac izvještaja olakšat će rad i pomoći će vam da ne propustite neke nijanse.
Korak 2
Navedite pitanja na koja izvještaj treba odgovoriti. Zamislite potencijalnog čitatelja vašeg izvještaja. Zamislite u kojem obliku bi vam bilo prikladno pregledati izvještaj na njegovom mjestu. Odgovorite na pitanje: „Šta čitatelja zanima? Šta on ne zna, a želio bi saznati?"
Korak 3
Izložite strukturu svog izvještaja. Obratite posebnu pažnju na logiku prezentacije. Čitatelj ne bi trebao imati pitanje "Čemu služi ovaj odjeljak?" Struktura izvještaja slična je zidovima izgrađene kuće: kada je raspored pravilno odabran, njegovo popunjavanje vrši se na prirodan način, bez bolnih oklijevanja.
Korak 4
Ispunite strukturu izvještaja potrebnim informacijama. Navedite više činjenica i konkretnih podataka. Nakon čitanja izvještaja, u tekstu ne bi trebalo biti osjećaja puno "vode". Imajte na umu da slike, dijagrami i grafikoni čine izvještaj zanimljivijim i jasnijim. Razrijedite suvi tekst njima. Kada je moguće, strukturirajte i kombinirajte informacije pomoću tabela.
