U procesu rada, nije rijetkost da jedan zaposlenik ode i potreba da drugi zaposlenik obavlja svoju radnu funkciju. Tipičan slučaj je privremena penzija zaposlenika uz zadržavanje radnog mjesta. Na primjer, kada se ženi odobri porodiljsko odsustvo, a zatim odsustvo radi njege djeteta do 3 godine; uključivanje zaposlenika u izvršavanje državnih ili javnih dužnosti; usavršavanje zaposlenih i drugi slučajevi predviđeni zakonom i kolektivnim ugovorom). Potrebno je zamijeniti umirovljenog zaposlenika kako bi kontinuirano obavljao svoju radnu funkciju.
Instrukcije
Korak 1
Ako govorimo o odsustvu zaposlenika duže vrijeme, to se naširoko koristi za privlačenje novog zaposlenika na osnovu ugovora o radu na određeno vrijeme. Dokumenti su sastavljeni na isti način kao i za uobičajeno zapošljavanje, međutim, ugovorom o radu posebno je propisan uslov da se zaposlenik zaposli prije odlaska privremeno umirovljenog radnika na posao (član 59. Zakona o radu Ruske Federacije).
Korak 2
Kada je zaposlenik sa punim radnim vremenom uključen u mjesto privremenog penzionera, tada se nalogu mora priložiti sporazum između poslodavca i zaposlenika o privremenom premještaju. Pristanak zaposlenika na privremeni transfer nije potreban samo ako se transfer vrši u periodu kraćem od 1 mjeseca (član 72.2 Zakona o radu Ruske Federacije).
Korak 3
Ako se zaposlenom sa punim radnim vremenom koji nastavlja obavljati svoju radnu funkciju dodatno dodijele odgovornosti za obavljanje radne funkcije privremeno odsutnog zaposlenika, tada se o tome sastavlja nalog čiji oblik nije regulisan zakonom. Međutim, takav nalog mora odražavati prezime, ime, prezime odsutnog zaposlenog, njegov položaj, kao i iznos dodatne naknade za obavljanje dodatnih radnih zadataka. Iznos dodatne isplate utvrđuje se dogovorom između poslodavca i zaposlenika. U odnosu na zaposlenike na redovnim radnim mjestima koristi se formulacija: "Da bi se (ime radnog mjesta, prezime, ime i prezime) dodijelilo izvršavanje dužnosti (naziv radnog mjesta) za vrijeme odsustva (odmor, službeno putovanje itd.) (prezime, ime, prezime odsutnog radnika) ". Ova narudžba može se sadržati i direktno u narudžbi za odmor ili službeno putovanje; u ovom slučaju oba zaposlenika moraju biti upoznata s takvom naredbom, kopija naloga stavlja se u lični dosije zaposlenika koji odlazi u penziju, a izvod iz naloga stavlja se u lični karton zaposlenika koji će obavljati svoju funkciju za vrijeme njegovog odsustva. (ime, radno mjesto, prezime, ime, prezime) privremeno djeluje (naziv radnog mjesta) ". U naredbi je naveden razlog privremenog penzionisanja zaposlenika i utvrđen je iznos dodatne isplate, bez obzira da li je zaposlenik zamjenik šefa države.
Korak 4
Imenovanje vršioca dužnosti na upražnjeno radno mjesto nije dozvoljeno; u ovom slučaju mora se izvršiti privremeni premještaj - za vrijeme traženja odgovarajućeg zaposlenika za stalni rad ili trajni premještaj s odgovarajućim izmjenama na ugovor o radu. Treba imati na umu da se u slučaju privremenog premještaja zaposlenik može trajno kvalifikovati za to radno mjesto.
