Propis podrazumijeva određeni skup dokumenata koji pokazuje redoslijed nekih pravila, radnji koje uređuju određeni tijek rada. U ovom slučaju, sve radnje regulirane su određenim, unaprijed određenim terminima.
Instrukcije
Korak 1
Odredite odgovornu osobu. Morat će izvršiti posao koji vi definirate u propisima. Izaberite najodgovornijeg zaposlenika u ove svrhe.
Korak 2
Odrediti predmet propisa za formirani poslovni projekat. Istovremeno, imajte na umu da bi se ovo trebalo odnositi na same radove koji su izravno povezani sa stvaranjem i puštanjem proizvoda (usluga ili radova) za kupce, kao i za zaradu vaše organizacije.
Korak 3
Imajte mali sastanak. To je neophodno ako se radni proces, koji je opisan u propisima, sudara sa istim interesima različitih odjeljenja i odjeljenja. Važno je, međutim, da svi ključni predstavnici ovih odjeljenja budu prisutni na sastanku. Zauzvrat, imenovana odgovorna osoba treba detaljno objasniti važnost procesa o kojem se raspravlja. Stoga, pokušajte saslušati stavove svih dionika, a zatim razmotrite njihove stavove.
Korak 4
Opišite što je moguće detaljnije čitav poslovni proces. Istovremeno, vrlo je dobro ako tok posla nije kompliciran i za to će biti odgovoran zaposlenik koji sasvim jasno može zamisliti sve faze proizvodne aktivnosti. Zatim razgovarajte o rezultujućim propisima sa svim ostalim učesnicima. Zauzvrat, kada je poslovni projekat složen, svaki zaposlenik mora detaljno opisati proizvodne aktivnosti u svom radnom području.
Korak 5
Prikupite potreban materijal (informacije potkrepljene dokumentima), a zatim razgovarajte o tome sa sudionicima projekta.
Korak 6
Pružiti svim članovima radne grupe preliminarni tekst propisa. U budućnosti to može pozitivno utjecati na pogodnost dijaloga i razvoj mogućih prilagođavanja. U isto vrijeme neka izraze svoje mišljenje, daju neke prijedloge, komentare ili izmjene i opravdavaju ih za sve sudionike u procesu.
Korak 7
Pošaljite revidirani radni nalog svom višem rukovodstvu na pregled i odobrenje.
