Upisivanje u radnu knjižicu obavezna je komponenta službenih radnih odnosa. U isto vrijeme, tačnost formulacije i njihova usklađenost s kanonima kadrovske evidencije su od posebne važnosti. Neispunjavanje ovog uslova opterećeno je problemima kako za zaposlenog prilikom potvrđivanja radnog iskustva, tako i za organizaciju u slučaju verifikacije.
Potrebno
- - obrazac radne knjižice;
- - zakon o radu Ruske Federacije;
- - HR dokumentacija organizacije (nalozi za prijem u osoblje, otpuštanje, premeštaj na drugo radno mesto, u drugi odsek, popunjavanje osoblja organizacijom itd.);
- - nalivpero;
- -zapečati.
Instrukcije
Korak 1
Kada zaposlenik uđe u organizaciju, u odjeljku "Informacije o poslu" iza zadnjeg unosa pravi se naslov - puno ime poslodavca i, ako je dostupno, skraćeni naziv.
Tek nakon toga napravljen je serijski broj sljedećeg zapisa - tačno za jednu jedinicu više od prethodnog. Dakle, ako je evidencija otkaza s prethodnog mjesta rada broj 7, prihvaćanje vlasnika radne knjižice za sadašnju treba biti 8. Serijski broj se navodi u prvom stupcu tablice o radu stranica.
U drugu se unosi datum unosa: u formatu dana i mjeseca dvoznamenkastim brojevima, s početnom nulom, ako je potrebno, godina kao četveroznamenkasti broj, svaka vrijednost je strogo u polju dodijeljenom tome.
Korak 2
U trećoj koloni vrši se unos "Zaposlen …". Nakon toga slijedi naznaka strukturne jedinice kompanije, ako se to odražava u ugovoru o radu, i tačan naziv radnog mjesta - strogo kao u tablici osoblja i ugovoru o radu organizacije.
Ako je osoba prihvaćena po redosledu premeštaja, ta okolnost se ukazuje i tada je, uz pristanak zaposlenog ili na njegovu inicijativu, premeštaj izvršen.
Korak 3
U četvrti stupac upisuju se datum i broj naloga, naloga ili druge odluke poslodavca o angažovanju stručnjaka.
Korak 4
U istom formatu donosi se odluka o premještanju na drugo radno mjesto u istom odjelu ili drugom odjelu kompanije, uključujući ured koji se nalazi izvan grada u kojem je zaposlenik radio prije premještanja.
Ovaj zapis odražava bitne informacije: ako je jedinica navedena u prijavi i nalogu za prenos, ona je takođe navedena u zapisu. Ako je prijevod napravljen u okviru jednog odjela, nije ga potrebno spominjati.
Korak 5
U radnu knjižicu se unose i podaci o vremenu služenja vojske (na osnovu vojne iskaznice), obuci, dodjeli nove kategorije, zanimanju, kvalifikacionoj kategoriji, promjeni imena poslodavca, isključenju radnog vremena u kontinuirano radno iskustvo i njegova restauracija.
Zakaz za zaposlenje na internom ili vanjskom nepunom radnom vremenu zakazuje se samo na zahtjev zaposlenog.
Korak 6
Zapisnik o otkazu pravi se sa naznakom razloga za otkaz i pozivanjem na određenu klauzulu člana Zakona o radu Ruske Federacije, koja predviđa postojeću osnovu za otkaz ugovora o radu.
Posljednjih godina, umjesto „otpušteni (i)“, često pišu „ugovor o radu je otkazan na inicijativu zaposlenog (ili poslodavca)“. Međutim, među pripadnicima osoblja nema konsenzusa po ovom pitanju.
Takođe su naznačene okolnosti koje su važne za pružanje naknada. Na primjer, premještaj muža u drugo područje ili potreba za brigom o djetetu mlađem od 14 godina.
Ako je osoba otpuštena u vezi sa sudskom odlukom o zabrani određenih položaja, zapisnik o razrješenju pokazuje koja se mjesta ne mogu obnašati, koliko dugo i po kom osnovu.
