Pregled (ili pismo preporuke) sastavlja se u bilo kojem obliku (uz ispunjavanje obaveznih zahtjeva poslovnog pisma) u slučajevima kada postoji potreba da se osoba okarakterizira sa određene strane. Ispod su neki primjeri kako se ovaj dokument može koristiti.
Instrukcije
Korak 1
Povratne informacije o zaposlenom tokom sljedećeg ili vanrednog certificiranja, provjere kvalifikacija.
U ovom slučaju, pregled mora sadržavati sveobuhvatne informacije o tome kako se zaposlenik snalazio u obavljanju svojih radnih zadataka tokom perioda certifikacije. Obavezni atributi takvog dokumenta:
• puno ime i prezime radnog mesta zaposlenog;
• puni naziv preduzeća;
• spisak glavnih pitanja u rješavanju kojih je zaposlenik učestvovao;
• procjena efikasnosti njegovog rada;
• preporuke.
Pregled (primer) priprema neposredni nadzornik, a potpisuje ga šef (direktor) preduzeća. Zaposleni mora biti upoznat sa takvom provjerom prije početka certificiranja ili testiranja.
Korak 2
Druga vrsta je povratna informacija o izvršenju određenog zadatka. Na primjer, o praksi prije imenovanja na višu poziciju, o praksi za mladog stručnjaka. Takav pregled sastavlja i potpisuje neposredni nadzornik prakse. Pored osnovnih podataka o zaposlenom, mora sadržavati:
• period prakse, mjesto završetka prakse, svrha;
• pitanja koja je zaposlenik proučavao tokom prakse;
• procjena kvaliteta usvajanja proučenog gradiva i praktične vježbe;
• preporuke supervizora za praksu.
Korak 3
Na kraju, pregled - pismo preporuke sastavlja se, u pravilu, na zahtjev samog zaposlenog. Napisan je u slobodnom stilu i koristi se pri traženju dodatnog ili drugog stalnog rada. Ne trebaju podaci kao što su obrazovanje (postoji dokument o obrazovanju), bračno stanje (podaci u autobiografiji). Akcenat je na listi pitanja koja je zaposlenik u organizaciji riješio; o kvalitetu i ažurnosti njihove primjene; o odnosima u timu.
Prisustvo preporučnog pisma pojednostavljuje postupak zapošljavanja. Potencijalni poslodavac ne treba gubiti vrijeme tražeći dodatne informacije o nekoj osobi. S druge strane, pozitivne preporuke će u velikoj mjeri pomoći i podnosiocu zahtjeva. okarakterizirati ga kao ozbiljnu, poslovnu osobu.
