Složenost poslovne korespondencije mnogima je poznata. Kada sastavljate pismeni apel dobavljačima, ne smije se izostaviti niti jedan detalj. Na dobro napisanom pismu ponekad zavisi kako će se dalje razvijati odnosi s kompanijom.
Neophodno je
- Podaci o kompaniji;
- detalji adresata;
- propisi kompanije o poslovnoj korespondenciji;
- ugovor o isporuci;
- zakonodavstvo Ruske Federacije (građanski zakonik).
Instrukcije
Korak 1
Pri sastavljanju pisma dobavljaču, prvi korak je pisanje pečata s detaljima kompanije. Pismo bez lica možda neće imati nikakav efekat na adresata. Ispravno popunite naziv organizacije, ako je potrebno, napišite odjel i položaj osobe koja kontaktira dobavljača. Detalji organizacije trebaju biti navedeni na početku i na kraju pisma. Mora postojati pravna i fizička adresa, telefonski broj. Takođe napišite kome je ovo pismo upućeno.
Korak 2
Obavezno naznačite na osnovu kojih dokumenata važi saradnja između organizacija. Tako će primalac brzo pronaći potrebne dokumente i razumjeti šta se govori u tekstu pisma.
Korak 3
Odnosite se prema adresatu s poštovanjem, ako znate ime i prezime, preporučljivo je da adresata navedete u pismu na taj način. U tekstu pisma navedite suštinu svoje žalbe. Svi potrebni detalji trebaju biti detaljno opisani, datumima i činjenicama. Završite pisma porukom o tome šta tačno želite od dobavljača. Precizno i adresno napišite svoje zahtjeve, zahtjev, žalbu. Nemoguće je dopustiti dvosmislenost u rečenom, jer na dvosmislene fraze može uslijediti netačna reakcija.
Korak 4
Pretplatite se na kraju teksta. Unesite datum zahtjeva, potpis je takođe potreban. U većini slučajeva pismo dobavljaču ovjerava se pečatom ili pečatom kompanije. Neke organizacije imaju propis, provjerite ima li vaša organizacija takav propis.
Korak 5
Ispišite dvije kopije pisma tako da tekst i datum pisma budu pri ruci u bilo kojem trenutku, poželjno je kopiju poslati u odlazne dokumente.
