Sav posao obavlja se mnogo brže i efikasnije ako postoji pisani projektni plan za određenu svrhu. Pisanje takvog izvještaja na papiru (ili na računaru) učinit će praktične zadatke realnijim i ostvarivijim. Dakle, koje korake trebate poduzeti da biste dobili izvodljiv projektni plan?
Potrebno
- - računar;
- - pribor za pisanje;
- - tim;
- - potrošni materijal;
- - gotovina.
Instrukcije
Korak 1
Odredite glavni cilj projekta. Formulirajte i zapišite u rečenicu ili dvije na vrhu vašeg obrisa. U tu svrhu koristite Microsoft Word ili nešto sofisticiranije, kao što je Microsoft Project 2007. Dajte projektu dopadljivo ime koje vašim zaposlenicima ili članovima tima odmah pomaže da se usredsrede na ideju. Na primjer, „Klijent 2.0“može biti prikladno ime za projekat ako se radi o istraživanju potrošača usluga ili proizvoda kompanije.
Korak 2
Izaberite neprikosnovenog vođu projektnog tima. Generalno, izuzetno je teško provesti projektni plan kada nemate određenu osobu koja bi donosila konačne odluke. Napišite ime osobe na vrhu projektnog plana. Neka to bude nešto poput "projekt menadžer Ivanov SS". U ovom slučaju neće doći do zabune među sudionicima sastanka oko pitanja ko je glavni.
Korak 3
Odredite korak-po-korak zadatke koji se moraju riješiti tijekom provedbe projekta. Postavite jasne ciljeve. Odlučite ko će biti zadužen za svaki pojedinačni zadatak. Izračunajte budžet za svaki zadatak, kao i alate i resurse koji će biti potrebni za njegovo izvršavanje. Postavite rokove za ispunjavanje svih svojih ciljeva.
Korak 4
Snimite to na sljedeći način: - Cilj: Organiziranje fokus grupe - Cilj: Intervju sa 10 potencijalnih kupaca. Sprovedite plaćeno istraživanje; - rok: do 1. maja; - budžet: 15.000 rubalja. platiti članove fokus grupe, 10.000 str. - trošak potrošnog materijala; - dodatno: sala za konferencije s mogućnošću održavanja elektroničke prezentacije; - odgovorno lice: Ivanov S. S.
Korak 5
U plan projekta dodajte stupce koje ćete označavati kako napredujete. Primjeri: "faza razvoja", "u toku", "završeno". Zatim samo napravite sve gore navedene korake u praksi.
