U savremenim uslovima, kada posao živi u teškom konkurentskom okruženju, čuvanje komercijalnih tajni je od posebne važnosti. Curenje takvih informacija dovodi do katastrofalnih posljedica koje su kompaniju dovele na ivicu bankrota.
Instrukcije
Korak 1
Prvo definirajte detaljnu listu podataka koje ćete klasificirati kao poslovnu tajnu i kao rezultat toga ne mogu se slobodno otkriti. Stvorite način pristupa informacijama koji će jamčiti maksimalan stupanj njihove zaštite. Štaviše, morate obratiti pažnju ne samo na način pristupa informacijama, već i na sistem kontrole za taj pristup. Takođe trebate predvidjeti mjere koje će se primjenjivati u slučaju kršenja reda pristupa podacima ili u slučaju njihovog otkrivanja.
Korak 2
Stvoriti jasne procedure za rukovanje povjerljivim podacima i pripremiti odgovarajuće propise. Upoznajte osoblje koje u budućnosti mora raditi s povjerljivim informacijama, sa ovom uredbom. Morate obratiti pažnju na to da morate dobiti pismenu potvrdu da je zaposlenik zaista bio upoznat s pravilima za pristup povjerljivim podacima. Takav dokument moraju potpisati svi koji će imati direktan pristup poslovnim tajnama. To trebate učiniti, jer prema Zakonu o poslovnoj tajni, zaposlenik može biti procesuiran zbog nezakonitog odavanja povjerljivih podataka samo ako ima pisanu potvrdu činjenice da je upoznat s načinom pristupa tim podacima.
Korak 3
Na svim dokumentima štampanog ili elektronskog obrasca označite pečatom "Poslovna tajna", koji direktno sadrži podatke koji pripadaju poslovnoj tajni. Drugim riječima, trebate odrediti povjerljivost podataka na svim fizičkim medijima na kojima se oni nalaze. U ovom slučaju, obavezno naznačite nosioca autorskih prava na poslovnu tajnu, bilo da se radi o fizičkoj ili pravnoj osobi.
