Jedan od dokumenata koji u preduzeću čuva šef strukturne jedinice, računovođa ili zaposlenik kadrovske službe je radni list. Ovaj dokument pomaže da se uzmu u obzir svakodnevne performanse zaposlenih u organizaciji njihovih direktnih dužnosti i prati rad zaposlenih u režimu rada.
Potrebno
- - radni list;
- - podaci o prisustvu i neprisustvu zaposlenih na radu;
- - kalkulator.
Instrukcije
Korak 1
Razumijevanje funkcija radnog vremena. Dokument odražava broj sati koje je radio svaki zaposlenik, a takođe evidentira prisustvo na poslu ili njegovo odsustvo iz različitih razloga. Ovu karticu moraju čuvati sva preduzeća sa osobljem zaposlenih. Bez toga je nemoguće tačno znati koliko je vremena zaposlenik radio i nemoguće je pravilno izračunati i izračunati platu. Pored toga, vremenski list pruža informacije za državne organe za statistiku.
Korak 2
Pročitajte vremenski list koji je odobrio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije. Ima dva glavna oblika: T-12 i T-13. Obrazac T-12 smatra se univerzalnim. Druga opcija se najčešće koristi u preduzećima opremljenim automatskim sistemima koji omogućavaju praćenje prisustva ili izostanka radnika.
Korak 3
Kada direktno vodite radni sat prema obliku koji ste odabrali, evidentirajte prisustvo ili neprisustvovanje zaposlenih metodom potpune registracije. Da biste to učinili, u svaku oznaku tablice vremenskog lista unesite oznaku koju ste prihvatili. U nekim je slučajevima prikladno ne samo unijeti prisustvo, već i uočiti odstupanja od rasporeda rada, na primjer, prekovremeni rad ili kašnjenje.
Korak 4
Utvrdite kao pravilo vođenje radnog vremena tijekom mjeseca, unoseći podatke za sve kategorije zaposlenih. Na kraju perioda, sažeti ukupan broj sati zaposlenih u kompaniji. U nekim se slučajevima ukupni iznosi objavljuju svake polovine mjeseca.
Korak 5
Imajte na umu da satnicu sastavlja odgovorni zaposlenik u jednom primjerku. Nakon popunjavanja, ovaj dokument na kraju svakog mjeseca potpisuju šef odgovarajućeg odjela i zaposlenik kadrovskog odjela preduzeća. Nakon toga, radni list ide računovodstvu ili finansijskoj službi za obračun plata.
