Izvještaj o ljudskim resursima odnosi se na dokumente koji se koriste u statističkom izvještavanju. Može se pripremiti kako na zahtjev vanjske organizacije (teritorijalno tijelo za statistiku, porezna inspekcija, vojni registar), tako i na interni zahtjev. Ovaj dokument može koristiti uprava vaše organizacije za računovodstvo i analizu radnih resursa, donošenje odluka o upravljanju osobljem.
Instrukcije
Korak 1
Pravila za pisanje izvještaja o osoblju utvrđena su zahtjevom vanjske ili više organizacije uz koji se prilaže obrazac uzorka u skladu s kojim se moraju predstaviti tražene informacije. U pravilu nema poteškoća s popunjavanjem - ovo su uobičajeni statistički podaci o broju zaposlenih, njihovom obrazovanju, starosti itd.
Korak 2
Izvještaji o ljudskim resursima za interne potrebe organizacije mogu se razlikovati jer svako preduzeće ima svoje potrebe. Razgovarajte sa upravom vaše kompanije, razgovarajte o tome koje će informacije o osoblju biti zanimljive i koliko često ih treba dostavljati. Razviti i odobriti obrasce za izvještavanje.
Korak 3
Glavni izvještaj treba sadržavati statističke podatke o broju zaposlenih, podijeljenih na one koji imaju visoko ili stručno obrazovanje, uzimajući u obzir starost: do 50 godina, 50 i više godina, uključujući dob za odlazak u penziju. Navedite ukupan broj zaposlenih u ovim kategorijama, koliko njih popunjava svoja radna mjesta na konkurentnoj osnovi, koliko je položilo certifikaciju, koliko stručnjaka i menadžera je prepoznato kao da ne odgovara njihovim radnim mjestima. U opštem izvještaju navedite koliko je zaposlenih u preduzeću tokom izvještajnog perioda studiralo na tečajevima za usavršavanje, odrađivalo praksu u inostranstvu, a takođe ima naučna zvanja i zvanja.
Korak 4
U izvještaju o ljudskim resursima odrazite trenutnu potrebu za specijalistima sa višim i srednjim stručnim obrazovanjem na početku i na kraju izvještajnog perioda. Podijelite ukupan broj slobodnih radnih mjesta prema djelatnostima kako biste izvještaj učinili opisnijim.
Korak 5
Izračunajte stopu fluktuacije zaposlenih u izveštaju, koja je jednaka omjeru broja otpuštenih radnika preduzeća i prosječnog broja zaposlenih za isti period. U izvještaju ima smisla pružiti obrazac koji odražava razloge za otkaz: vlastitom voljom, izostanak ili kršenje sigurnosnih zahtjeva, zbog nezadovoljstva platama ili uslovima rada, iz prirodnih razloga. Izračunajte stopu fluktuacije zaposlenih, kako opću, tako i specifičnu, povezanu sa jednim od navedenih razloga.
Korak 6
Izvucite zaključke iz izvještaja, analizirajte rad sa osobljem i stanje radnih resursa u preduzeću. Predložite mjere za poboljšanje učinka i rješavanje potreba za kadrovima.
