Postoje određena pravila za pisanje propratnog pisma koja se moraju poštivati. Ne postoji univerzalni obrazac za sve vrste pisama. Međutim, poštujući zahtjeve općeg stila, možete napraviti kompetentan papir.
Instrukcije
Korak 1
Propratno pismo najčešće se koristi za slanje paketa dokumenata. Sastavljen je u strogo formalnom poslovnom stilu. Upućeno određenom pojedincu ili organizaciji. Ako je pošiljatelj pravno lice, propratno pismo mora biti na zaglavlju organizacije. U tekstu pisma treba navesti datum odlaska, registarski broj (dodeljen prema odlaznom časopisu), ime organizacije ili primaoca (treba navesti puno prezime, ime i prezime). Obraćanje primaocu mora započeti rečima " Dragi … "- a zatim imenom i imenom … Tekst propratnog pisma mora sadržavati naslov, opšti tekst, uključujući spisak dokumenata u prilogu pisma, potpis. Ako je pošiljatelj propratnog pisma pravno lice, pečat i podaci o dobavljaču (prezime i potrebni su inicijali, kontakt telefon).
Korak 2
Propratno pismo se takođe može sastaviti u elektroničkom obliku, prilikom slanja bilo kojih datoteka, pisama, slika. U ovom se slučaju sastavlja propratno pismo kako bi se razjasnili teški slučajevi, naznačio rok ili nešto dodalo. Poslano u zasebnoj datoteci iz aplikacija.
Naslov takvog motivacionog pisma trebao bi odgovoriti na glavno pitanje - "O čemu?" Na primjer, o nabavci, o konferenciji itd.
Korak 3
Tekst motivacionog pisma možete započeti sljedećim frazama: "U vezi s uvjetima ugovora br. 1 od 00.00.00, šaljemo vam paket dokumenata …"; "Šaljemo vam materijale za provjeru …" i tako dalje.
