Funkcionisanje bilo koje organizacije određeno je njenom strukturom, pa stvaranje preduzeća započinje njegovim stvaranjem. Ovaj pojam se odnosi na interakciju nivoa upravljanja i funkcionalnih blokova, kao i osoblja preduzeća. Određuje ga menadžment u skladu sa strukturom odobrenom za određeno vremensko razdoblje. Struktura utvrđuje sastav odjela, njihovu funkcionalnu interakciju i podređenost položaja.
Instrukcije
Korak 1
Vaš zadatak je stvoriti optimalnu strukturu koja najbolje odgovara ciljevima i ciljevima organizacije i vanjskim faktorima koji na nju utječu. Takva struktura omogućit će organizaciji da djelotvorno komunicira s vanjskim okruženjem, optimizira napore svojih zaposlenika i zadovolji potrebe kupaca za proizvodima te postiže postavljene ciljeve s visokom efikasnošću. Stoga započnite s analizom aktivnosti preduzeća i zadataka koje će ono riješiti.
Korak 2
Podijelite sav posao koji će obavljati vaše poslovanje na sastavne elemente. Odjednom odaberite one odjele bez kojih nijedna organizacija ne može funkcionirati - računovodstvo, kadrovski odjel, pravni odjel i administrativno-ekonomski odjel. Odredite ostatak odjela koji će obavljati pojedinačne specijalizirane zadatke u skladu s prirodom posla i specijalizacijom vaše kompanije.
Korak 3
Odredite horizontalne veze između svih odjela - koji će od njih međusobno komunicirati u proizvodnom procesu. Za proizvodno preduzeće tradicionalna je takva horizontalna podjela rada kao što je izravna proizvodnja, prodaja ili marketing proizvoda i financija.
Korak 4
Aktivnosti svake grupe ljudi koji čine jedinicu moraju biti svjesno koordinirane i usmjerene na postizanje zajedničkih ciljeva. Dakle, uspostavite vertikalne veze između njih, što će odražavati proces upravljanja aktivnostima svake odvojene jedinice i cijelog preduzeća u cjelini.
Korak 5
Upravljanje preduzećem, vertikalna podjela rada, važan zadatak o kojem istovremeno ovisi uspjeh poduzeća. Razmislite o sistemu operativnog upravljanja i kontrole i u strukturi preduzeća reflektujte lanac koji omogućava prenos kontrolnih impulsa od vrha do dna.
Korak 6
Da biste to učinili, postavite rukovodioce svakog odjela, definirajte za svakog od njih zadatak i odgovornost. Za efikasnost strukture koja se izrađuje, uzmite u obzir nekoliko osnovnih principa: rješavanje istih pitanja treba biti u nadležnosti jednog, a ne više odjeljenja, funkcije upravljanja trebali bi obavljati samo šefovi odjeljenja, ovo odjeljenje bi trebalo ne rješavajte ona pitanja koja će drugi efikasnije riješiti.
