Danas se brainstorming koristi za pronalaženje rješenja u poslu, kreativnosti i ličnim odnosima. Njegova djelotvornost u velikoj mjeri ovisi o pravilnoj organizaciji procesa. Stručnjaci su formirali 8 pravila, o kojima će biti riječi u nastavku.
- Trening. Iznenadnost u takvom kreativnom procesu nije najbolji asistent. Stoga je bolje upozoriti sudionike na mozganje nekoliko dana unaprijed. Za to vrijeme imat će vremena da unaprijed razmisle o pitanju. Izuzetak od ovog pravila mogu biti situacije više sile.
- Mnogo je učesnika. Pravilo "što više to bolje" jednostavno spada u "zlatnu desetku" efikasne moždane oluje. Proces postaje još zanimljiviji ako u njemu sudjeluju ljudi s različitim vektorima razmišljanja, različitim položajima i rangovima. Takođe možete koristiti resurse treće strane, slobodnjake, ljude izvan kompanije. Ishodi takvih sesija mozganja mogu biti neočekivani.
- Formulacija problema. Preporučuje se da početak postupka bude posvećen razjašnjavanju problema koji se proučava, njegovih detalja, odnosno da se učesnike podesi na jedan kreativni talas.
- Sve je zabilježeno. Sve ideje koje se izraze tokom procesa mozga moraju biti zabilježene. Da bi to učinili, iz tima je izabrana jedna osoba koja će biti vođa. Od njega se traže objektivnost, pažljivost i brzina. Za pisanje je bolje koristiti vizuelna pomagala (na primjer, bijele table).
- Bez kritike. Ovo se pravilo odnosi na fazu generisanja ideja. Treba prihvatiti apsolutno sve opcije, čak i apsurdne i fantastične. Često se za rješavanje problema uzimaju posljednje, približne stvarnosti.
- Topla atmosfera. Da biste generirali što više ideja, preporučuje se stvaranje ugodnog, opuštenog okruženja. Napokon, neiskusni sudionici mogu biti sramežljivi i ne izražavati svoje misli zbog dominacije šefova ili visokih zaposlenih. Da bi se izbjegle takve situacije, ponekad se koristi privatna (ili anonimna) generacija. Svaki učesnik zapisuje opcije na papir i baca ih u zajedničku glasačku kutiju. Međutim, ova metoda smanjuje kreativnost i ometa interakciju misli.
- Integracija ideja. Kombinacija opcija koje su predložili učesnici različitih pozicija i njihovo poboljšanje takođe će pomoći da se poveća efikasnost moždane oluje.
- Modeliranje. U fazi generacije, predviđanje je takođe važno. Na primjer, donesena je odluka, ali kad je provedena, sve se ispostavilo suprotno od planova. Takvo modeliranje pomaže u stvaranju dodatnog mulja, kao i psihološki otvrdnjavanje i priprema zaposlenike za bilo koju situaciju.
