Gotovo svi podaci koji karakteriziraju rad organizacije mogu se izraziti u brojevima, bez obzira na to da li se odnose na kvantitativne pokazatelje, na primjer, prihod ili jedinični trošak, ili kvalitativne, posebno razinu usluge ili pouzdanost proizvedene robe.
Instrukcije
Korak 1
Uporedite podatke u tabelama, posebno je pogodno kada imate informacije o različitim pokazateljima za dva ili više perioda. U prvom stupcu navedite imena analiziranih podataka, u drugom i trećem - odgovarajuće brojeve određenog vremenskog perioda. Četvrti stupac možete koristiti za vizualnu demonstraciju dinamike indikatora, koristite znakove "+" i "-".
Korak 2
Izgradite tortne grafikone ako trebate istaknuti promjenu u procentima, na primjer, udio u odobrenom kapitalu ili doprinos određenog odjela prihodu. Da biste to učinili, podatke koji se proučavaju izrazite u procentima od ukupne vrijednosti indikatora (on je, naravno, 100%). Excel vam omogućava da odaberete između nekoliko vrsta tortnih dijagrama, na primjer, ravni, trodimenzionalni ili s klinovima.
Korak 3
Koristite grafikone, oni omogućavaju veću jasnoću i posebno su pogodni ako postoji potreba za identifikacijom dinamike tokom nekoliko perioda. Na jedan grafikon možete postaviti nekoliko zakrivljenih (izlomljenih) linija, na primjer prihod i troškovi, naknade i isplate. To će vam omogućiti da vidite plus i minus područja. Pored toga, Excel prikazuje samu liniju trenda i formulira svoju jednadžbu, stoga, bez upuštanja u ekonometrijsku analizu, možete napraviti grubu analizu daljeg razvoja situacije.
Korak 4
Uporedite dva indikatora pomoću histograma, oni vam omogućavaju da predstavite odnos podataka jedni prema drugima tokom određenog perioda. Potrebno je da se svi brojevi izraze u jednoj mjernoj jedinici, na primjer u rubljama ili satima. Histogram, poput grafikona nekoliko pokazatelja, omogućava vam vizualizaciju područja pozitivne i negativne dinamike.
Korak 5
Nacrtajte dijagrame. Omogućuju vam organiziranje velike količine informacija i pojednostavljuju percepciju. U obliku dijagrama možete prikazati strukturu preduzeća ili njegove podjele, interakciju s partnerima ili kreditnim institucijama, odnose s dobavljačima i krajnjim kupcima.
Korak 6
Nacrtajte takozvano stablo ciljeva, ono se može koristiti ne samo za određivanje strategije razvoja čitave organizacije, već i unutar jednog odjela ili za poboljšanje određenog poslovnog procesa. Suština ove metode je sljedeća: da biste učinili nešto veliko, morate pokrenuti nekoliko malih procesa, problemi u jednom području neće vam omogućiti da postignete ono što želite.
