Jedan od jednostavnih multimedijalnih alata je elektronička prezentacija. Na taj način možete jasno pružiti informacije o kompaniji, njenim proizvodima, dostignućima ili novom poslovnom projektu. Da bi prezentacija bila svijetla i izražajna, u njenoj pripremi moraju se poštivati određena pravila.
Potrebno
- - računar;
- - Microsoft Office PowerPoint program;
- - izvorni materijali za prezentaciju.
Instrukcije
Korak 1
Koristite Microsoft PowerPoint za sastavljanje prezentacije. Ovaj alat omogućava publici da na najbolji način prenese informacije u vizuelnom obliku. Korištenje programa za sastavljanje prezentacije prilično je jednostavno ako znate raditi s tekstualnim dokumentima i slikama. Posebni korporativni predlošci pomoći će elektroničkom projektu da postane originalan.
Korak 2
Razmotrite strukturu vaše prezentacije. Podijelite ga u nekoliko odjeljaka, objedinjenih jednom temom, ali pokrivajući određena pitanja. Ne dijelite prezentaciju na više od 7-9 dijelova; u suprotnom, publika će manje doživljavati materijal. Odaberite glavni naslov i naslove za odjeljke u vašoj prezentaciji.
Korak 3
Dizajnirajte tekstualni dio prezentacije. Istaknite ključne tačke teme koja se predstavlja. Navedite glavne tačke u sažetom i jezgrovitom obliku koji se može razumjeti bez dodatnih detaljnih objašnjenja. Vrline dobre prezentacije su jednostavnost i jezgrovitost. Font bi trebao biti dovoljno velik i lak za čitanje. Oni koji će se upoznati sa sadržajem prezentacije možda neće imati vremena i mogućnosti da razumiju veliki i mali tekst.
Korak 4
Omogućite prezentaciji vizualni efekt. Odaberite fotografije i druge slike koje ilustriraju tekstualni materijal. Ako je potrebno, dopunite prezentaciju dijagramima i dijagramima, istovremeno pokušavajući izbjeći nepotrebne detalje i sitne detalje. Grafičke slike koje potvrđuju navedene teze trebale bi biti najopštije prirode.
Korak 5
Dobro obratite pažnju na završni slajd. Ljudi se bolje sjećaju informacija kojima se prezentacija završava. Pokušajte odabrati sliku za završnu stranicu koja privlači pažnju svih. Najbolje je ako poslovna prezentacija sadrži poziv na akciju.
Korak 6
Pokušajte procijeniti vrijeme koje će vašoj publici trebati da pročita prezentaciju. Ako se materijal želi predstaviti široj javnosti s vašim usmenim objašnjenjima i komentarima, trajanje izlaganja treba biti unutar 10-20 minuta. Dulja prezentacija može učiniti publiku dosadnom i manje fokusiranom.
