Zahtjev je prilično čest oblik poslovne korespondencije. Razloga za kontaktiranje je mnogo: to je sporazum ili motivacija za akciju i primanje informacija, usluga ili robe. Pismo se može uputiti i određenoj osobi i čitavoj organizaciji.
Instrukcije
Korak 1
Informacije za kontakt Ako je pismo napisano u ime organizacije, najbolje je koristiti zaglavlje. U svakom slučaju, molba mora sadržavati: kontakt podatke pošiljaoca i, ako je pismo u ime kompanije, njegovo ime, vrstu aktivnosti i detalje.
Korak 2
Netaktično je započeti pismo riječju "Molim te". Uvodni dio treba staviti na prvo mjesto. U njemu se utvrđuje suština stvari, motivi i ciljevi žalbe. Razlog žalbe mogu biti: neki interes, neprimanje nečega, rezultati pregovora itd. Svrha žalbe je obično dogovaranje pitanja ili izvršavanje naredbi pretpostavljenih. Osnova za pisanje pisma mogu biti: vladine odluke, usmeni ili pisani sporazumi itd.
Korak 3
Zahtjev Slijedi suština zahtjeva. Navodeći ga, treba naglasiti stepen zainteresovanosti za izvođenje.
Ključna riječ mora biti izvedena od glagola "pitati". Ovo će izgledati ispravnije od zahtjeva. Ali o zahtjevu možda neće biti riječi ako se, na primjer, koristi izraz: „Nadamo se da ćete nam pružiti priliku …“Zahtjev možete izraziti u prvom licu jednine („Molim …”), Množina prvog lica („ Tražimo … “), Treće lice jednine („ Administracija pita … “) i treće lice množine („ Uprava i administracija traže … “). Zahtjev može sadržavati jedan ili više zahtjeva. Bolje je započeti izražavanje sljedećeg zahtjeva riječima poput „Pitam istovremeno“, „Pitam i ja“itd.
