Kada pripremate strukturirane dokumente, ne možete bez sadržaja. Uz njegovu pomoć uspostavlja se navigacija dokumentom, a izgled poprima gotov izgled. Drugim riječima, za višestrane dokumente sadržaj je pravilo dobre forme, a za naučne radove obavezan element.
Da biste uspostavili sadržaj u dokumentu Microsoft Word, morate strukturirati tekst. Zbog toga je podijeljeno u poglavlja. Struktura se može raščlaniti i manja - odlomci i elementi teksta nižeg nivoa mogu se postaviti u svako poglavlje.
Sadržaj u programu Word zasnovan je na podnaslovima. Da biste to učinili, svaki element teksta mora prvo biti naslovljen, a zatim, koristeći stilove, postaviti stil za svaki podnaslov. Ova je funkcija dostupna na kartici "Početna" - "Stilovi".
Nakon što je sav tekst strukturiran i naslovi istaknuti, morate postaviti kursor u fragment dokumenta na kojem će se postaviti sadržaj. To je obično prva stranica nakon naslovne stranice. Zatim na kartici "Veze" odaberite "Sadržaj". U meniju koji se otvori određuje se vrsta sadržaja:
- Automatski prikupljeni sadržaj - automatski se popunjava kada se odabere novi naslov. Pogodno za tekstove koji još nisu dovršeni, kao i za dokumente na kojima radi grupa autora;
- Ručni sadržaj - ne nadopunjava se kada se pojavi novi naslov. Pogodno za gotove tekstove.
Svaka vrsta sadržaja odražava hijerarhiju naslova po poglavljima i pasusima. Dakle, struktura sadržaja može imati nekoliko nivoa, ovisno o strukturi samog dokumenta.
