Microsoft Excel vam omogućava stvaranje jasnih i živopisnih grafikona. Štoviše, ovisno o vrstama podataka, pružaju se različite vrste dijagrama, što omogućava što jasnije predstavljanje gotovo svih digitalnih informacija.
Da biste izgradili dijagram u programu Microsoft Excel, u datoteci morate stvoriti tablicu podataka.
Kao primjer, uzmimo blok od četiri kategorije, u sljedećem stupcu zapisujemo vrijednosti tih kategorija. Brojevi u drugom stupcu služe kao vrijednosti za budući grafikon.
Da biste sastavili dijagram, morate otići na karticu "Umetni" i odabrati jednu od nekoliko podskupina dijagrama.
- Trakasti grafikoni su vrsta grafikona koja vam omogućava da predstavite poređenje iste vrste podataka (na primjer, upoređujući obim prodaje različitih odjeljenja kompanije, uspoređujući pokazatelje konkurentnih preduzeća itd.). Trakasti grafikoni mogu se koristiti u slične svrhe.
- Grafikon - omogućava vam prikaz dinamike procesa tokom vremena (rast prodaje u odnosu na prethodna razdoblja, izgledi za implementaciju programa itd.).
- Tortni grafikon - vrsta grafikona koji vam omogućava da predstavite komponente celine (prezentacija podataka o dobiti kompanije sa diferencijacijom po pravcima itd.)
- Raspršena tablica - omogućava vam predstavljanje mjernih podataka u ravnini.
Ovisno o značenju vrijednosti, morate odabrati vrstu grafikona. Dalje, kategorija i vrijednosti su označene mišem. Zatim se na kartici "Umetanje" odabere tražena podskupina, a zatim - sam dijagram.
Da biste grafikon učinili još vizualnijim, možete promijeniti boje svake trake. Da biste to učinili, dvaput kliknite lijevu tipku miša na stupac, odvajajući tako odabir stupca od ostalih, a zatim desnom tipkom miša pozovite kontekstni meni. Da biste promijenili parametre objekta, koristite stavku "Format podatkovne točke". U dijaloškom okviru koji će se pojaviti, na kartici Ispunjavanje odaberite Jednobojno punjenje za punu boju. Također, ako je potrebno, stupci se mogu obojiti gradijentom, odnosno razvlačenjem nekoliko boja, ili ispuniti teksturom.
Pored toga, kartica Data Point Format omogućuje vam promjenu vrste i boje poteza, postavljanje efekata poput pozadine i volumena objekata.
