Pri izračunavanju iznosa godišnjeg odmora, računovođa se rukovodi Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 922 od 24. 12. 2007. Za to se koristi poseban algoritam koji uzima u obzir sve vrste isplata koje je zaposlenik primio u obračunskom periodu.
Koje isplate ima zaposlenik koji odlazi na godišnji odmor
Prema Zakonu o radu, svi zaposleni imaju pravo na godišnji plaćeni odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana. Pri izračunavanju naknade za godišnji odmor koristi se posebna šema koja je korisna ne samo za računovođu, već i za zainteresiranu osobu - zaposlenika. Izračun se zasniva na prosječnoj dnevnoj zaradi za obračunski period za koji se izračunava naknada za godišnji odmor - 12 mjeseci, ako je tokom tog perioda zaposlenik radio u preduzeću. Primljeni iznos podijeljen je s prosječnim mjesečnim brojem kalendarskih dana u godini - ovaj pokazatelj se uzima kao broj jednak 29, 4.
Međutim, u slučaju kada zaposlenik nije imao vremena za rad u preduzeću tokom cijele godine, naknada za godišnji odmor izračunava se prema drugoj shemi. U ovom slučaju, broj odrađenih mjeseci treba pomnožiti sa 29, 4, a radne dane treba dodati u ne potpuno odrađenim mjesecima. Pripisane zarade treba podijeliti s tim brojem. Dobijeni iznos je prosječna dnevna zarada. Tada primljeni iznos treba pomnožiti s brojem dana odmora. Rezultat bi trebao biti iznos plaćanja godišnjeg odmora, od kojeg je računovođa dužan zadržati porez na dohodak od 13%. Preostali iznos mora se predati zaposleniku prvog dana odmora.
Kako računati bonuse pri izračunavanju plata za godišnji odmor
Bonusi se takođe isplaćuju iz fonda zarada i moraju učestvovati u obračunu naknade za godišnji odmor. Međutim, ona se provodi prema različitoj shemi od izračuna prosječne dnevne zarade i također se izračunava odvojeno. Činjenica je da postoji nekoliko vrsta premija: mjesečna, kvartalna i godišnja. Oni učestvuju u izračunu naknade za godišnji odmor samo ako se bonus period podudara s izračunatim.
Ako se ovi periodi delimično preklapaju, računovođa bi trebao uzeti u obzir bonuse proporcionalno vremenu koje je zaposlenik odradio u obračunskom periodu. U ovom slučaju ne uzima se u obzir čitav bonus, već samo onaj njegov dio koji će odgovarati broju sati odrađenih u obračunskom periodu. Fiksni podsticaj takođe se obračunava prema odrađenom radnom vremenu. Godišnja premija se uzima u obzir samo kada se period njene uplate poklapa sa obračunatom, u suprotnom se prenosi u naredni period poravnanja.
Prilikom izračuna isplata godišnjeg odmora uzimaju se samo oni bonusi koji su predviđeni odredbama o naknadama zaposlenih u organizaciji i uzimaju se u obzir u troškovima preduzeća na platnom spisku. Jednokratni bonusi isplaćeni iz nezavisnih izvora nisu uključeni u izračun naknade za godišnji odmor. Takve isplate mogu uključivati stimulativne bonuse koji se isplaćuju za preispunjenje plana, različita kretanja itd. Izračunati iznos dodaje se glavnici iznosa godišnjeg odmora i NLFL se zadržava iz cijelog iznosa obračunatih troškova.
Mnogo je internetskih usluga koje zaposleniku omogućavaju da izračuna procijenjeni iznos plaćanja godišnjeg odmora i shvati koliko može očekivati na odmoru.