Umjetnost pisanja pisama slična je umjetnosti pisca, samo je složenija. To se posebno odnosi na poslovne biltene. Doslovno na stranici trebali biste predstaviti potrebne informacije na jednostavnom i razumljivom jeziku, zainteresirati i privući klijenta. Ako trebate napisati pismo o svojoj kompaniji, ono bi trebalo pobuditi ne samo interesovanje osobe kojoj je upućeno, već i želju za suradnjom s tako čvrstom i pouzdanom kompanijom.
Instrukcije
Korak 1
Pismo mora biti napisano na standardnom zaglavlju vaše kompanije, sastavljenom u skladu s pravilima. Obrazac mora sadržavati sve kontakt informacije: poštansku adresu, brojeve telefona, adresu web lokacije vaše kompanije i e-adresu.
Korak 2
Vrlo je poželjno da pismo, čak i informativno, započinje ličnim obraćanjem riječima "Dragi Ivane Ivanoviču!" Sam tekst pisma treba biti napisan na jednostavnom, dostupnom jeziku i ne smije biti preopterećen tehničkim i posebnim terminima.
Korak 3
Opskrbite se svim potrebnim informacijama o fazama formiranja vaše kompanije od računovođa i ekonomista. Započnite svoju priču o svojoj kompaniji informacijama o tome kada je osnovana i u koju svrhu, navedite vremenski okvir u kojem su postignuti ciljevi postavljeni tokom njenog stvaranja.
Korak 4
Recite nam o metodama, metodama, tehnologijama i razvoju s kojim stvarate svoje proizvode, o kvalifikacijama vašeg osoblja i certifikatima dobijenim tokom rada koji potvrđuju kvalitet vaših proizvoda.
Korak 5
U pismu odrazite stope rasta i kvalitativne promjene koje su se dogodile s vrstama proizvoda koje proizvodi vaša kompanija. Navedite glavne ciljeve i faze novog razvoja.
Korak 6
Obavezno u svoje pismo uključite one kompanije i preduzeća koja su vaši partneri ili kupci. Pogledajte njihove preporuke.
Korak 7
Za kraj, recite nam o svrsi vašeg biltena, dajte prijedloge i dajte prognoze moguće saradnje sa vašom kompanijom.
