U regulatornim izvorima pravna registracija finansijskog stanja spominje se u slučajevima registracije naslednih prava, razvoda, registracije starateljstva nad decom itd. Alat i osnova za registraciju države je sastavljanje popisa imovine.
Inventar imovine kao dokument koji odražava finansijsko stanje
Glavna svrha sastavljanja popisa imovine je zaštita prava vlasnika u slučaju nepredviđenih ili tragičnih okolnosti, kao i zaštita nasljednih prava u slučaju nasljeđivanja. Popis imovine sastavlja notar u skladu sa posebno razvijenim smjernicama. Popis se vrši uz učešće zainteresovanih osoba koje su željele da budu prisutne, a takođe u prisustvu najmanje dva nezainteresovana svjedoka.
Inventar mora sadržavati sljedeće podatke:
- lični podaci javnog bilježnika koji učestvuju, naime prezime, ime, prezime, datum i broj dokumenta koji potvrđuje imenovanje na mjesto javnog bilježnika i ime državnog tijela koje ga je izdalo;
- datum prijema prijave za potrebe popisa;
- datum popisa;
- informacije i osobe koje učestvuju u popisu - o zainteresovanim učesnicima i o svjedocima;
- lični podaci vlasnika imovine;
- razlog registracije inventara;
- odraz činjenice prisustva ili odsustva pečaćenja imovine prije dolaska javnog bilježnika radi izrade inventara;
- detaljan opis imovine.
Karakteristike upisa u popis imovine
Opis svake stavke mora biti vrlo detaljan. Uključuje veličinu, težinu, boju, ocjenu, marku, godinu izdavanja, za opis novčanica - nominalnu vrijednost i vrijednost po kursu. Navedeni su i troškovi svakog predmeta uzimajući u obzir procenat trošenja. Troškovi se utvrđuju u dogovoru sa učesnicima u inventaru, predviđeno je uključivanje stručnjaka za procjenu Pokret imovine pored pokretne, nepokretne imovine, vrijednih predmeta za domaćinstvo i ekonomskih predmeta, ličnih predmeta i predmeta za domaćinstvo, predmeta kreativne i profesionalne djelatnosti uključuje i vrijednosne papire, finansijsku imovinu, udjele u odobrenom kapitalu, ugovore o transakcijama itd.
Ako je postupak izrade inventara prekinut, prostorije sa imovinom moraju se svaki put zapečatiti i zapečatiti odrazom tih podataka u aktu o popisu. Da bi se identificirala svaka stavka imovine, koriste se popisi za označavanje ili inventarni brojevi. Akt o popisu sastavljen je u najmanje tri primjerka. Sve primjerke potpisuju javni bilježnici, zainteresirane strane i svjedoci.
