Prije intervjua u većini kompanija, tražitelje posla traže da popune upitnik s osnovnim pitanjima o sebi i svojim vještinama, željama za poslom. Takav upitnik trebao bi biti dovoljno kratak i informativan, odnosno trebao bi sadržavati samo ona pitanja na koja se u životopisu ne može odgovoriti.
Instrukcije
Korak 1
Značenje upitnika je da je on, zajedno sa životopisom, „posjetnica“podnosioca zahtjeva. Stoga se pobrinite da njena pitanja dopunjuju životopis podnosioca predstavke i istaknite karakteristike koje ga razlikuju od ostalih.
Korak 2
Na početku upitnika trebala bi biti pitanja o ličnim podacima podnosioca zahtjeva. Dovoljna su dva takva pitanja - o prezimenu i imenu i o datumu rođenja. Oni su važni samo kao identifikacija. Sve ostalo (grad, prebivalište) možete pronaći u sažetku.
Korak 3
Zatim pitajte o željenom položaju. To je neophodno radi lakšeg sortiranja upitnika u grupe (prodavci, trgovci itd.).
Korak 4
Sljedeće pitanje je tražiti od podnosioca zahtjeva da ukratko opiše vještine i znanja koja posjeduje i koja bi mu bila korisna u vašoj kompaniji na poziciji koja ga zanima. Morat ćete ga pitati na razgovoru, ali ako ukratko o tome napiše, nećete ga zaboraviti i ne zbuniti s drugim.
Korak 5
U upitnik uključite pitanje o postignućima podnosioca zahtjeva. Ovo se odnosi i na ono što možete reći o sebi u intervjuu. HR menadžeru će biti lakše ako se to na kratko odrazi u upitniku.
Korak 6
Zamolite podnosioca prijave da navede brojeve telefona ili adrese e-pošte onih ljudi koji bi mu mogli dati preporuke. Ako oklijevate između dva ili tri kandidata, možete kontaktirati njihove prethodne poslodavce i pojasniti važne stavke.
Korak 7
Uključite u upitnik pitanja o željenoj naknadi i o rasporedu rada, ako se ona može promijeniti. Tako možete odmah ukloniti kandidate sa previsokim očekivanjima u platama i nedovoljnom kvalifikacijom. Pitanje rasporeda pomoći će vam da kandidate odmah podijelite na one koji su spremni raditi ujutro i navečer ili prema drugom rasporedu.
Korak 8
Imajte na umu da upitnik mora biti kratak jer će u suprotnom trebati previše vremena i kandidatu i vama da biste ga popunili i obradili. Uz to, iz životopisa se može naučiti mnogo toga (univerzitet, radno iskustvo), a dupliciranje informacija nema smisla.
