Preporučno pismo igra važnu ulogu u čovjekovoj karijeri. Sva preporučna pisma imaju sličnu strukturu i sastoje se od istih elemenata, što uvelike pojednostavljuje zadatak pisanja.
Instrukcije
Korak 1
Pismo preporuke trebalo bi započeti kao i svako drugo službeno pismo, naznačujući kome je upućeno. U gornjem desnom uglu napišite svoje inicijale, adresu, kao i detalje o primaocu pisma itd. Tekst pisma mora započeti službenom adresom, na primjer, "Dragi Mihail Sergeeviču, …".
Korak 2
Rezimirajte koliko dobro poznajete osobu profesionalno. Obavezno uključite svoje kvalifikacije, ovo je važno. Ako primalac pisma zna da je njegov autor vođa, težina pisma bit će veća. Na primjer, „Drago mi je što preporučujem Ivana Ivanoviča za mjesto šefa odjela prodaje vaše kompanije. Kao potpredsjednik, bio sam neposredni pretpostavljeni Ivanu Ivanoviču od 2009. do 2013. godine i poznajem ga dobro kao odgovornu osobu."
Korak 3
Ne preopterećujte pismo opštim frazama, opišite konkretne rezultate koje je osoba postigla kao zaposlenik. Obavezno navedite uporedne rezultate njegovog rada, pa ćete primaocu pisma pokazati zašto ga preporučujete. Na primjer, „Tokom rada Ivana Ivanoviča, obim prodaje porastao je za 20%. Ovo je najbolji rezultat u posljednjih 10 godina. Uveo je nove principe rada s našim klijentima, što je uvelike pojednostavilo rad cijelog odjela."
Korak 4
Ne pretjerujte u sposobnostima kandidata i ne stavljajte ga na pijedestal, takvo pismo će izgledati nevjerovatno. Ako osoba ima nedostataka, nemojte ih skrivati, ali o njima ne biste trebali ni eksplicitno pisati. Na primjer, ako je osobi teško organizirati obrazovne procese, napišite: "Ivan Ivanovič vredno radi na poboljšanju kvalifikacija rukovodećeg osoblja i poboljšanju efikasnosti rada odjela …".
Korak 5
Pismo preporuke ne bi trebalo biti jedno ili dva paragrafa. Primalac pisma može imati utisak da osobu ne poznajete i ne možete je okarakterizirati ili se kandidat nije dokazao kao dobar zaposlenik. Navedite sve ključne stavke, ali ne preopterećujte pismo pojašnjenjima. Pokušajte napisati svoju preporuku na jednoj A4 stranici.
Korak 6
Kada popunjavate pismo, obavezno potvrdite svoju preporuku. Pozovite primaoca pisma da vas kontaktira u vezi s novim problemima, navodeći svoje kontakte u pismu. Na primjer, „Na osnovu ovih karakteristika, siguran sam da će Ivan Ivanovič postati izvrstan zaposlenik u vašem timu. Ako imate pitanja, kontaktirajte me na navedene kontakte."
