Račun je jedan od najčešćih dokumenata u ekonomskom prometu. Njegov ispravan dizajn pomoći će izbjeći mnoge probleme u odnosima s kolegama.
Instrukcije
Korak 1
Prvo, definirajmo što je račun. Prema članu 169 Poreskog zakonika Ruske Federacije, faktura je dokument koji služi kao osnova za prihvatanje od strane kupca robe (radova, usluga) koju je prodavac predstavio. Zakon nameće prilično stroge zahteve za izdavanje fakture. Općenito je da se račun izrađuje na papiru. Njegova proizvodnja u elektroničkom obliku moguća je samo ako se sve strane u transakciji sa tim slože, a stranke moraju imati kompatibilna tehnička sredstva i sposobnost da prihvate i obrade ove račune u skladu s utvrđenim formatom.
Korak 2
Postoje i određeni zahtjevi za podatke koje faktura mora sadržavati.
Prvo, mora sadržavati datum i broj. Ovi podaci će vam omogućiti identifikaciju fakture. Drugo, račun bi trebao sadržavati podatke o kupcu: njegovo ime, adresu i TIN. Treće, u računu je potrebno prikazati podatke o pošiljaocu i primaocu (njihovo ime i adresa), a zatim podatke o isporučenoj robi ili izvedenim radovima (uslugama). Za robu navedite njeno ime, mjerne jedinice, broj isporučene robe. Za radove i usluge njihov naziv (jedinica i količina, ako ih je moguće odrediti). Takođe morate navesti jediničnu cijenu i ukupan iznos transakcije. Od decembra 2010. godine na računu je postalo obavezno navesti valutu plaćanja, a račun mora odražavati podatke o porezima koji se naplaćuju kupcu (PDV) i iznos transakcije, uključujući poreze. Ako je prenesena roba akcizna (duvan, alkohol itd.), Takođe se navodi iznos akcize. U slučaju da su izvršena avansna plaćanja za isporuku robe (obavljanje posla ili pružanje usluga), podaci o njima su takođe navedeni na računu.
