Karakteristika kao dokument obavlja funkcije potvrđivanja ličnih podataka osobe, upoznavanje sa njenim ličnim i poslovnim kvalitetima, određivanje karakteristika karaktera i ponašanja. Svaka od funkcija manifestira se na određeni način, ovisno o mjestu na kojem je karakteristika predstavljena.
Funkcija karakteristike kao dokumenta unaprijed određuje njegovu svrhu, ovisno o mjestu prezentacije. Dakle, to mogu zatražiti poslodavac prilikom prijavljivanja za novi posao, organi starateljstva prilikom razmatranja zahtjeva za starateljstvo, sudska i istražna tijela u provođenju krivičnog postupka, banke kada odlučuju o davanju velikog zajma. Po pravilu se traži karakter iz mjesta rada, studija, u nekim slučajevima je potrebna karakteristika domaćinstva iz mjesta prebivališta određenog građanina (u ovom slučaju obično se obraćaju susjedima). Opća funkcija karakteristike je potvrđivanje ličnih podataka određene osobe. Takođe, u nekim slučajevima služi za upoznavanje sa poslovnim, ličnim kvalitetama, određivanjem specifičnih karakteristika karaktera, ponašanja u svakodnevnom životu, u timu.
Upoznavanje sa poslovnim kvalitetima građanina
Ova funkcija karakteristike očituje se kada je predviđena za zapošljavanje, u bankama, a dijelom i u organima starateljstva i starateljstva. Dokument se obično izdaje sa mjesta rada (u slučaju zaposlenja - od strane prethodnih poslodavaca), opisuje znanje, vještine i sposobnosti zaposlenog, njegov radni uspjeh i postignuća, radno iskustvo u određenoj oblasti. Takve karakteristike u pravilu imaju tipičnu strukturu, pa ih mnogi moderni poslodavci zamjenjuju preporukama koje se povoljnije odlikuju slobodnijim stilom prezentacije. Kreditne organizacije mogu zatražiti profil kako bi se utvrdio položaj podnosioca zahtjeva za zajam u kompaniji, odnos kolega i menadžmenta prema njemu. Organe starateljstva više zanimaju lične i svakodnevne osobine građanina, stoga poslovne kvalitete ne ocjenjuju kao prioritet.
Proučavanje osobina ličnosti, ponašanja i načina života
Ovu funkciju obavlja obilježje na zahtjev državnih tijela, a to su najčešće sudovi i istražne jedinice. U ovom slučaju, karakteristike ličnosti osumnjičenog, optuženog mogu postati važan faktor koji će pozitivno ili negativno utjecati na težinu izrečene kazne, odabranu mjeru zabrane. Takav dokument može se zatražiti ne samo sa mjesta rada, već i sa mjesta stalnog boravka, jer su važne i svakodnevne karakteristike određene osobe, osobine njenog ponašanja, način života.
