Ne postoji jedinstveni strogi obrazac za pisanje izvještaja. Svaka organizacija, stječući iskustvo, razvija interna pravila i zahtjeve za nju. Ako prvi put pišete izvještaj, pokušajte da bude smislen i logičan.
Instrukcije
Korak 1
Odredite obrazac za izvještavanje. Izvještaj može biti tekstualni i statistički. U prvom su podaci predstavljeni u obliku koherentne pripovijesti koja se, ako je potrebno, nadopunjuje tablicama, grafikonima i drugim ilustracijama. U statističkom izvještaju vrijedi suprotno: numerički pokazatelji i dijagrami popraćeni su kratkim tekstualnim objašnjenjima.
Korak 2
Postavite vremenski okvir. Može se napisati izvještaj o radu za sedmicu, mjesec, kvartal, godinu. Ali ponekad je potrebno izvijestiti o određenom događaju čija je organizacija i provedba trajala nekoliko dana. U svakom slučaju, informacije o vremenu trebaju biti naznačene u naslovu izvještaja, na primjer: „Izvještaj o radu odsjeka u drugom tromjesečju 2011.“ili „Izvještaj o seminaru o vođenju evidencije 23. i 25. januara., 2011.
Korak 3
Dizajnirajte strukturu izvještaja. U prvom odjeljku napravite "Uvod" u kojem ukratko opisujete ciljeve koji su bili pred vama, metode i rezultat njihovog postizanja.
Korak 4
Dalje, istaknite male dijelove koji u potpunosti odražavaju obavljeni posao: priprema, faze implementacije projekta, postignuti pozitivni rezultati, poteškoće i mogućnosti za njihovo uklanjanje. Obratite posebnu pažnju na finansijsku stranu. To treba istaknuti u posebnom odjeljku i detaljno ga opisati u skladu sa zahtjevima računovodstva organizacije.
Korak 5
Budite kratki i jasni. Ne pretpostavljajte da će obim izvještaja naglasiti njegovu važnost. Naprotiv, vaš šef će procijeniti vašu sposobnost izražavanja misli na sažet, jasan i kompetentan način.
Korak 6
Dopunite glavni dio izvještaja dodacima koji podržavaju činjenice koje ste opisali. To mogu biti računi i druga knjigovodstvena dokumentacija, kopije zahvalnica, publikacije o događaju u periodici itd.
Korak 7
Zaključite izvještaj odjeljkom Zaključak. Ovdje ćete formulirati zaključke i prijedloge koji su proizašli nakon završetka posla i koji bi mogli biti korisni za organizaciju u budućnosti.
Korak 8
Ispis izvještaja na A4 listovima. Izbjegavajte otmjene fontove i veličine znakova ispod 12. Broj stranica. Ako je izvještaj velik, ispišite sadržaj na posebnom listu kako biste se lakše snašli u tekstu. Dizajnirajte naslovnu stranicu i stavite izvještaj u mapu.
