U toku ekonomske aktivnosti preduzeća menadžeri moraju voditi računovodstvo, što je nezamislivo bez pripreme primarne dokumentacije. Ponekad postoje situacije kada zaposlenik pogreši prilikom popunjavanja obrazaca.
Instrukcije
Korak 1
Prije nego što napravite ispravke u bilo kojem originalnom dokumentu, saznajte može li se uopće ispraviti. Postoje neki oblici u kojima su ispravke neprihvatljive, poput bankovnih ili gotovinskih dokumenata. Takođe, ne možete izvršiti izmjene u sastavnim dokumentima.
Korak 2
Da biste ispravili bilo koji primarni dokument (na primjer, tovarni list), dvaput provjerite ponovljene informacije. Nepouzdane podatke prekrižite jednim redom, tako da je bilo moguće pročitati netačne podatke.
Korak 3
Dodajte tačne podatke pored netačnih podataka. Zatim napišite "Ispravljeno na (ubaciti novi tekst)", stavite datum unosa za ispravak. Obavezno navedite položaj i podatke (prezime i inicijale) zaposlenog koji je izvršio promjene. Pored toga mora staviti i potpis. Dalje u nastavku, dokument ponovo potpisuju osobe koje su izvršile promjene.
Korak 4
Nikad ne mažite olovkom za ispravljanje ili ne brišite neprecizne bilješke. Imajte na umu da dokument mora biti pripremljen uredno i bez "prljavštine".
Korak 5
Ako primijetite greške u gotovinskom dokumentu (potvrda o gotovini, račun ili druge), uništite ovaj obrazac. Otkažite stroge obrasce za izvještavanje, odnosno precrtajte sve podatke velikim redom, a zatim na vrh napišite „Otkazano“. Spremite takve "nepotrebne" dokumente u arhivu.
Korak 6
Da napravite promjene, pomirite ih. Na primjer, ako primijetite netačan unos na računu, razgovarajte o usklađivanju s drugom stranom kojoj je ovaj dokument poslan. U ovom slučaju promjene se vrše u dvije kopije: u onoj koju imate i u kopiji druge ugovorne strane. Potvrdite uvođenje promjena pečatom organizacije.
