Često se u organizaciji događaju promjene u nazivima radnih mjesta i strukturnim odjelima. Moraju se evidentirati u tabeli kadrova, kao i obavijestiti zaposlene promjenom uslova iz ugovora o radu i upisa u radnu knjižicu. Da biste promijenili stolove kadrova, trebate izdati naredbu.
Potrebno
- - zakon o radu Ruske Federacije;
- - obrasci relevantnih dokumenata;
- - stolovi osoblja;
- - pečat kompanije;
- - dokumenti o zaposlenima;
- - dokumenti organizacije.
Instrukcije
Korak 1
Da bi imao pravo na izmjene kadrovskog stola, osoblje zaposleno u preduzeću piše memorandum upućen prvoj osobi kompanije, gdje naznačuje iz kojih razloga i na kojim pozicijama su strukturne jedinice podvrgnute promjeni imena.
Korak 2
Na osnovu bilješke, direktor organizacije izdaje naredbu o izmjenama u kadrovskom stolu, u čije zaglavlje upisuje puni ili skraćeni naziv kompanije u skladu s osnivačkim dokumentima, brojem i datumom dokumenta. Sadržaj sadrži vezu do naloga o optimizaciji organizacione strukture preduzeća, nakon čije su izrade izvršene organizacione i kadrovske mjere i promijenjeni nazivi pojedinih pozicija i strukturnih odjeljenja. Menadžer potpisuje dokument, ovjerava ga pečatom kompanije, upućujući šefa kadrovskog odjela da obavijesti zaposlene.
Korak 3
U sastavljenu tablicu kadrova, kadrovski radnik, u skladu sa naredbom o izmjenama u kadrovskoj tablici, unosi potrebne promjene u nazive radnih mjesta i strukturne odjele. Radi udobnosti, službenik za ljudske resurse može suziti ili proširiti veličinu redova i stupaca, ali je zakonom zabranjeno uklanjanje pojedinih elemenata iz postojećeg rasporeda. Broj dokumenta, datum sastavljanja i kôd ne mogu se mijenjati.
Korak 4
U lične karte zaposlenika čiji su se nazivi poslova promijenili, unose se potrebni unosi u skladu s odobrenom tablicom osoblja.
Korak 5
Kadrovski službenik, pozivajući se na naredbu o izmjenama u kadrovskom stolu, u radnu knjižicu zaposlenika u informaciju o radu stavlja broj rednog zapisa, datum promjene naziva radnog mjesta ili strukturne jedinice, upisuje naziv radnog mjesta, strukturne jedinice, potvrđujući ovaj zapis potpisom i pečatom organizacije.
