Jedna od vrsta poslovnih pisama je bilten. Adresa je adresirana na partnere kompanije i mora sadržavati sveobuhvatne informacije o primaočevom objektu obaveštenja. Često je takav dokument odgovorno pismo, uz njega su priloženi materijali koji se sastoje od informacija dostavljenih primaocu.
Neophodno je
- - dokumenti preduzeća;
- - informacije koje treba dostaviti primaocu;
- - detalje o primaocu;
- - pravila kancelarijskog rada.
Instrukcije
Korak 1
Gornji lijevi kut biltena treba da sadrži ime kompanije koja želi da prenese određene informacije primaocu. Unesite punu adresu lokacije kompanije, kontakt telefon. Ako kompanija ima pečat, trebali biste ga staviti, jer se sastoji od svih potrebnih detalja. Navedite datum pisma i njegov odlazni broj. U pravilu je informativno pismo odgovor na pismo zahtjeva. U tom slučaju napišite broj i datum dolaznog dokumenta.
Korak 2
Gornji desni ugao treba da sadrži informacije o primaocu. Ako je informativno pismo upućeno na šefa određene kompanije, navedite njegove lične podatke, naziv posla, naziv kompanije i punu adresu njegove lokacije poštanskim brojem.
Korak 3
Unesite temu biltena. Na primjer, sastanak ili predstavljanje novog proizvoda. Sadržajni dio pisma čine informacije, informacije koje treba prenijeti primaocu. Trebalo bi započeti riječima: "Skrećemo vam pažnju …", "Obavještavamo vas o …", "Obavještavamo vas o …". Ovisi o tome koja je svrha odgovornog pisma, koje treba ukratko opisati u dokumentu i sadržati potrebne podatke.
Korak 4
Materijali u pravilu moraju biti priloženi biltenu. To mogu biti cjenici, flajeri, ugovori i drugi dokumenti. Na kraju pisma treba navesti naziv priloga, kao i broj listova priloženih materijala.
Korak 5
Trebate završiti bilten riječima: "S poštovanjem …" i slično. Dalje se unose pozicija, lični podaci jedinog izvršnog tijela, njegovog zamjenika ili službenika. Jedna od navedenih osoba (u zavisnosti od toga ko je ovlašćen za pisanje i slanje poslovnih pisama kompaniji) stavlja svoj potpis i navodi svoj kontakt telefon.
