Mnogi od nas se boje javno govoriti - vjerujemo da je bolje stajati po strani, biti u drugom planu, ali ne i u centru pažnje.
Ali neka razdoblja profesionalne karijere mnogih zaposlenih prati činjenica da mora govoriti javno, bilo da je to prezentacija novog proizvoda, bilo njegovih stavova i ideja, preporuka nekome itd. Takve situacije zahtijevaju od govornika da se ne plaši javnog nastupa.
Ne brinite, trebate steći malo iskustva i uskoro vam neće biti teško izaći u javnost s prezentacijom. Vaša karijera će vjerovatno ovisiti o tome koliko dobro se bavite.
Vaša prezentacija će biti uspješna ako se stavite na mjesto bilo koje osobe iz publike. Jednom kada shvatite kako zainteresovati slušatelja, morate pronaći pristup publici.
Za prezentaciju se potrebno pripremiti unaprijed. Evo nekoliko metoda pripreme:
- Da biste privukli pažnju publike, izvedite kratki uvod ili postavite pitanje publici. Ali zapamtite da uvod samo po sebi ne bi trebao trajati dugo. Procentualno, vrijeme za uvođenje ne bi trebalo trajati više od 5-10 posto cjelokupnog izvještaja.
- Pripremite logičan slijed prezentacije.
- Izvještaj se može dopuniti statistikama, stručnim mišljenjima, demonstracijama i analogijama.
- Ne držite predug prezentacijski govor. Izgovorite svoj glas naglas kako biste vidjeli je li predugačak i nedostaje li vam vremena. Treba ostaviti malo vremena za pitanja.
- Završni dio izvještaja trebao bi sadržavati sve vaše ciljeve. Sažetak treba ukratko sažeti. Morate uokviriti glavne poante svog razgovora tako da publika ima o čemu razmišljati nakon što završite s govorom.
- Preporučljivo je pripremiti vizuelnu pratnju za svoj izvještaj. Možete koristiti dijapozitive ili plakate koji će odražavati temu izvještaja. Ako koristite bijelu ploču, pokušajte pisati brzo, čitko i uredno.
- Ne čitajte informacije na slajdovima. Uvijek je dosadno i dosadno. Pročitajte samo glavnu stvar, a ostalo recite.
- Ponovite svoj govor nekoliko puta. To se može učiniti pred ogledalom, pred prijateljima i porodicom. Slušajte njihove komentare na vaš govor, njihova mišljenja, negativne i pozitivne stavove.
Na govoru morate biti dobro pripremljeni, temeljito proučiti temu izvještaja. Budite sigurni u svoju prezentaciju. Odjeća treba biti uredna i ukusna. Tokom prezentacije uspostavite kontakt očima sa publikom, govorite jasno, ne žurite. Koncentrirajte se na glavne tačke izvještaja. Pokušajte biti svoji!
