Tokom poslovnih aktivnosti neke kompanije mogu se suočiti s odlaskom glavnog računovođe. Ovaj zaposlenik nije laka osoba, jer on može reći o finansijskom stanju kompanije, poznaje sve nijanse računovodstvene i ostale dokumentacije. Zbog toga se postupak za njegovo otpuštanje donekle razlikuje od raskida ugovora s drugim zaposlenim.
Instrukcije
Korak 1
Otkaz ugovora o radu sa glavnim računovođom može se izvršiti po istim osnovama kao i sa drugim osobljem. Odnosno, pri otkazu se morate rukovoditi Zakonom o radu Ruske Federacije (član 35).
Korak 2
Prije svega, na vaše ime treba poslati ostavku glavnog računovođe. Mora se izvršiti dva tjedna prije raskida ugovora. Tokom ovih 14 dana od zaposlenika morate uzeti svu dokumentaciju. Ako već imate na umu drugog glavnog računovođu, on bi to trebao preuzeti.
Korak 3
Ako nema glavnog računovođe, a ne razumijete se u računovodstvo, kontaktirajte revizorsku kompaniju. Iskusno osoblje će u kratkom roku provjeriti sve računovodstvene i porezne dokumente. Rezultati se moraju evidentirati u pisanom obliku. Tako možete procijeniti sve nedostatke i pogreške glavnog računovođe. Ova metoda je prilično skupa, ali s druge strane, izbjeći ćete neželjene probleme s vlastima.
Korak 4
Prihvatajući dokumente od glavnog računovođe, sastavite potvrdu o prijemu. Ne postoji jedinstveni obrazac za ovaj dokument, zato sami izradite akt i odobrite ga u računovodstvenoj politici organizacije. Ovdje navedite stanje računovodstva u trenutku otkaza zaposlenika. Slučajevi prenosa za posljednjih pet godina, ako je u to vrijeme vršena kameralna ili terenska revizija, dokumenti se ne mogu provjeriti prije nego što se izvrše.
Korak 5
Pojasniti sve nijanse računovodstva. Na primjer, glavni računovođa može izračunati norme goriva i maziva prema samoj formuli, ili nekako vodi knjigu registara na poseban način - sve to morate pojasniti.
Korak 6
Po želji možete izvršiti popis imovine, materijala, gotovine, potraživanja i potraživanja. Sastavite sve u obliku protokola ili lista za upoređivanje, koji naknadno priložite uz akt prenosa predmeta.