U procesu ekonomske aktivnosti organizacije, neki menadžeri koriste takozvanu tehničku dokumentaciju. Sadrži dokumente o dizajnu, proizvodnji i upotrebi određenih predmeta, na primjer zgrada, opreme.
Svaki tehnički dokument mora biti sastavljen u skladu sa razvijenim standardima, odnosno na osnovu sigurnosnih certifikata, GOST-a itd. Postoji jedinstveni sistem projektne dokumentacije i tehnološke dokumentacije koji reguliše tehničke jedinice. Prema njegovim odredbama izrađuje se tehnička dokumentacija, razvijaju i dizajniraju objekti. Svaka tehnička jedinica mora imati tehničku specifikaciju, pasoš, uputstva za upotrebu, upute.
Postoji nekoliko vrsta tehničke dokumentacije: projektna i tehnološka. Prva kategorija uključuje uputstva za upotrebu, dijagrame. Tehnološka dokumentacija uključuje mapu puta, putovnicu, odnosno sve dokumente koji određuju tehnološki ciklus objekta.
Inženjerski odjel sastavlja tehničku dokumentaciju. Trebalo bi da bude napisano na ruskom, u papirnom formatu. Treba pojasniti da su prilagodbe dozvoljene, ali moraju biti prihvaćene po nalogu šefa i inženjerskog odjela.
Na primjer, odlučili ste početi raditi neki novi pravac - prodavati staklenu traku. Odlučili ste da ćete kupiti robu za daljnju prodaju u Kini. Prirodno se sastavljaju carinske deklaracije, transportne isprave i ugovor sa partnerom. Ali, uvozeći ga na teritoriju Rusije, otkrivate da ga ne možete implementirati, jer nemate potvrde o usaglašenosti, potvrde o sigurnosti od požara. U tom slučaju ih trebate dogovoriti. Prvo što uradite je da prevedete sve strane dokumente koji su upute. Dalje, sastavljate potvrdu o požarnoj sigurnosti, izdajete potvrdu o usklađenosti s državnim standardima. Ti se dokumenti nazivaju tehničkim, bez njihove registracije nemate pravo prodaje.
