Preduzeće može službeno obavljati djelatnost nakon registracije u teritorijalnom tijelu Federalne porezne službe. Stvaranje pravnog lica vrši se u nekoliko faza: sazivanje sastanka učesnika, odobravanje osnivačkih dokumenata, uvođenje odobrenog kapitala i stvarna registracija preduzeća kod državnih organa.
U početku se utvrđuje sastav učesnika ili akcionara organizacije, veličina odobrenog kapitala i metode njegovog uloga, iznos doprinosa osnivača, izrađuje se nacrt povelje i osnivački ugovor. Potom se saziva sastanak učesnika kako bi se odobrila odluka o osnivanju preduzeća i njegovi statutarni dokumenti, kao i da bi se razmotrila druga pitanja u vezi sa osnivanjem preduzeća.
U sastavnim dokumentima mora biti naveden naziv organizacije, njeno mjesto, postupak za obavljanje funkcija i upravljanje preduzećem, predmet, ciljevi i vrste aktivnosti, postupak raspodjele dobiti i gubitaka među učesnicima, ulazak i izlazak osnivača od sastava, amandmana na povelju i drugih pitanja.
Ako je poveljom predviđeno formiranje odobrenog kapitala na račun novčanih sredstava, potrebno je otvoriti račun za akumulaciju i na njega položiti najmanje 50% deklarisanog iznosa. Banka će trebati podnijeti zahtjev osnivača za otvaranje računa, odluku o osnivanju preduzeća, nacrte statuta i osnivački akt. U slučaju da se odobreni kapital formira na teret hartija od vrednosti, imovine ili imovinskih prava, na skupštini osnivača utvrđuje se i odobrava novčana vrednost doprinosa učesnika.
Za direktnu registraciju preduzeća, u roku od 5 dana od dana odobrenja povelje, potrebno je inspekciji Federalne porezne službe, koja registrira pravna lica, dostaviti sljedeće dokumente:
- izjava u obrascu P11001, overena kod javnog beležnika;
- potvrda o uplati državne carine u iznosu od 2.000 rubalja;
- odluka jedinog učesnika ili zapisnik sa sastanka osnivača o stvaranju pravnog lica;
- originali statuta i statuta u 2 primjerka;
- potvrda, novčani račun za ulog odobrenog kapitala na račun akumulacije ili akt o prijemu i prenosu imovine od strane osnivača kao doprinos odobrenom kapitalu.
Gotov paket dokumenata poreznoj upravi može lično predati osnivač, direktor preduzeća, koji istovremeno nastupa kao učesnik ili osoba koja deluje po punomoći, a takođe i poslati poštom sa vrednom paketnom pošiljkom sa listom priloga.
U roku od 5 radnih dana od dana prijema dokumenata, poreski organ registruje kompaniju ili donosi rešenje o odbijanju u slučaju neusaglašenosti sa zakonskim zahtevima. Istovremeno, organizacija je registrovana kao poreski obveznik. Po završetku akcija registracije, kompanija dobija potvrdu o državnoj registraciji (OGRN) i poreznoj registraciji (TIN).
