Uredi otvorenog prostora razlikuju se po posebnom načinu funkcionalnog zoniranja: mnogi zaposlenici rade u jednoj velikoj sobi, štoviše, radna mjesta su obično odvojena jedni od drugih samo mobilnim pregradama. Ova opcija zoniranja štedi prostor i olakšava praćenje postupaka osoblja, ali za same zaposlenike može izazvati nelagodu.
Instrukcije
Korak 1
Pripremite se za izazove. Rad u otvorenom prostoru može izazvati ozbiljnu psihološku nelagodu. Naravno, ima i prednosti, čak i za zaposlenike: kada sve kolege rade rame uz rame, lakše je rješavati probleme zajedno. Međutim, puno je više nedostataka u radu na otvorenom prostoru za osoblje, a to je prije svega potreba za radom u istoj prostoriji s mnogim ljudima, uključujući dosadne kolege.
Korak 2
Istaknite glavne iritante koji vas nerviraju i ometaju vaš posao, a zatim pokušajte pronaći najprikladnija rješenja problema. Najvjerojatnije ćete se morati nositi s visokim nivoom buke, nemogućnošću koncentracije na poslu, neugodnim mirisima, dosadnim držanjem itd.
Korak 3
Ako to dozvoljava politika kompanije, stavite slušalice, uključite muziku i pokušajte se odvratiti od stranih zvukova koncentriranjem na posao. Činjenica je da uredi otvorenih prostora mogu biti prilično bučni. To nije iznenađujuće: u najboljem slučaju zaposlenici zovu kupce, međusobno razgovaraju o poslovnim pitanjima itd., A u najgorem čavrljaju o svakodnevnim temama, čeprkaju, glasno tapkaju, smiju se itd.
Korak 4
Razmislite da li vas živcira to što drugi ljudi rade vrlo blizu vas. Ako se uprava kompanije nije pobrinula za postavljanje mobilnih pregrada između radnih mjesta, tada ćete se možda morati suočiti s problemom ograničavanja ličnog prostora. Pokušajte se mentalno odvojiti od svojih kolega čvrstim zidom. Zamislite da ste u vlastitoj mini-kancelariji, a ostatak ljudi, iako su vam blizu, nalazi se s druge strane zida.
Korak 5
Naučite se nositi s iritantima poput loših mirisa kolega, dosadnog ponašanja drugih zaposlenih itd. Pridržavajte se dva osnovna pravila: mirno rješavajte sve probleme i poštujte svoje kolege, pokušajte da ih ne tretirate samo kao iritante.
Korak 6
Pokušajte uspostaviti jednostavna pravila za svoj ured. Na primjer, kada jedan zaposlenik treba telefonom razgovarati o važnom projektu, vrijedi zamoliti ostale da budu prijateljski tihi. Ljudi koji puše mogu se posebnim sredstvima boriti protiv neugodnog mirisa duvana iz usta, a oni koji su navikli jesti nekoliko puta tokom dana mogu koristiti kancelarijsku kuhinju. Ako ne uspijete uspostaviti pravila, pokušajte ne reagirati na podražaje, a kamoli se na njima zadržavati.
