Memorandum o udruživanju zaključuje se kada se organizacije stvaraju u obliku društava sa ograničenom odgovornošću. Ovaj sporazum nema status konstitutivnog dokumenta, stoga se tumači kao obična građanskopravna transakcija.
Konstitutivni ugovor zaključuju sudionici organizacije u obliku društva s ograničenom odgovornošću u fazi njegovog stvaranja. Zaključenje ovog sporazuma nije preduslov za registraciju i naknadne aktivnosti pravnog lica, pa je pitanje provođenja ovog postupka prepušteno diskreciji osnivača.
Prilikom formiranja akcionarskih društava moguće je zaključiti sličan ugovor, koji se naziva sporazumom o stvaranju preduzeća. Konstitutivni sporazum nema status konstitutivnog dokumenta, ne podnosi se raznim državnim organima da bi pravno lice ostvarilo svoja prava i ispunilo obaveze.
Kako zaključiti ugovor o osnivanju?
Da bi zaključili ugovor o osnivanju, budući članovi kompanije moraju se složiti oko svih njegovih osnovnih uslova. Obično se ovaj ugovor potpiše prije nego što se povelja pravnog lica formalizuje, ponekad se u osnivačkom ugovoru upućuje na povelju, koja dopunjuje i dešifruje neke od uslova ove transakcije.
Glavna pitanja oko kojih se dogovara potpisivanje ugovora o osnivanju i fiksirana su u njegovom tekstu su uslovi za prenos imovine na organizaciju koja se stvara, specifičnosti učešća osnivača u ovoj kompaniji, pravila za distribuciju dobit, gubici, metode upravljanja preduzećem i druge značajne tačke. Nakon toga osnivači sastavljaju pisani tekst sporazuma koji potpisuje svaki od njih. Nakon postizanja sporazuma između učesnika, memorandum o pridruživanju stupa na snagu.
Šta može biti uključeno u ugovor o osnivanju?
Strukturno, memorandum o udruživanju obično uključuje uvodni, glavni i završni dio. U uvodnom dijelu naznačena je svrha zaključenja ugovora, imenovane su njegove strane, naveden naziv, organizacioni i pravni oblik stvorenog pravnog lica. Takođe se u ovom bloku bilježe informacije o vrsti djelatnosti i lokaciji buduće kompanije.
Glavni dio opisuje obaveze učesnika, postupak formiranja imovine kompanije, posebnosti formiranja upravljačkih tijela, postupak raspodjele dobiti i druga značajna pitanja. U završnom dijelu sudionici se dogovaraju o postupku rješavanja sporova koji mogu nastati u budućnosti, a također određuju uslove za eventualnu promjenu, raskid ugovora kasnije.
