Svi PR profesionalci s vremena na vrijeme moraju pisati tekstove poruka kako bi komunicirali s javnošću. To mogu biti posebni članci u medijima, saopćenja za štampu i vijesti, govori u javnom govoru za važne ljude i još mnogo toga. I svi iskusni PR-ovci dobro znaju da takvi tekstovi imaju svoje specifičnosti, što ih primjetno razlikuje od uobičajenih medijskih materijala. Uvijek se kreiraju uzimajući u obzir brojna pravila koja bi svaki PR stručnjak trebao znati.
Instrukcije
Korak 1
Ako ćete napisati dobar PR primjerak, prije svega sami odredite da li će on biti namijenjen čitanju ili slušanju ciljne publike. Činjenica je da se osobenosti pisanja tekstova za usmene poruke razlikuju od tekstova za čitanje. Ako je vaš tekst namijenjen usmenoj komunikaciji, prije svega vodite računa o kratkoći i jasnoći njegovih rečenica.
Korak 2
Nikada ne koristite duge složene rečenice u slušanju tekstova. U suprotnom, vaša će publika jednostavno zaboraviti gdje je poruka započeta i neće je moći jasno shvatiti. Druga važna stvar za usmenu komunikaciju je da morate "uhvatiti" interes slušatelja iz prve dvije fraze. Kada se verbalno predstavi, vaša publika imat će samo jednu priliku da razumije vašu poruku. Stoga, ako joj se prve dvije rečenice čine dosadnim i besmislenim, sav vaš trud bit će uzalud potrošen. Potrebne informacije jednostavno neće doći do potrošača.
Korak 3
U porukama namijenjenim vizuelnoj percepciji možete koristiti duže i složenije rečenice. Čitatelj će jednostavno prelistati čitav tekst i ostaviti opći dojam o njemu. Međutim, imajte na umu da je mnogo lakše pronaći greške i nedosljednosti podataka prikazanih u pisanoj poruci sa postojećim činjenicama. Stoga, prilikom pisanja PR članka za medije, saopštenje za javnost ili vijest, pažljivo provjerite sve brojeve i podatke na kojima poslujete.
Korak 4
Bez obzira pripremate li tekst za usmenu prezentaciju ili za tiskanu publikaciju, trebali biste se sjetiti zlatnog pravila I. Babela: "Ne više od jedne ideje i ne više od jedne slike u jednoj rečenici." Dobra rečenica treba sadržavati malo više od subjekta, glagola i objekta. Kratke, vrlo specifične rečenice pružaju jasnoću i brzinu pripovijedanja.
Korak 5
Ako pripremate obiman tekst (veliki članak za medije, analitički izvještaj, intervju sa slikom itd.), Obavezno slijedite dužinu odlomaka i odlomaka. Predugi odlomci učinit će da se čitatelj obeshrabri i osjeća nelagodu, a on vam uopće nije potreban. Idealan odlomak za percepciju su tri ili četiri rečenice. Ova količina je dovoljna da izrazi određenu ideju, ali nedovoljna da umorite publiku.
Korak 6
Ne zaboravite da bude prirodno tokom pisanja. Nema potrebe da pokušavate predstaviti materijal na nekom posebno profinjenom književnom jeziku, pišite dok govorite. Ostavlja dobar utisak i gradi povjerenje publike. Ne zanemarujte emocionalnu komponentu u svom pisanju. Ako se stvar ne tiče analitičkog članka, određena emocionalnost autorovog stava uvijek se doživljava pozitivno i izaziva želju da se s njim složi.
