Kada kontaktirate gotovo bilo koju organizaciju za uslugu, zajedno s izvornicima dokumenata, potrebno je dostaviti njihove kopije. Stoga ne čudi da su uslovi za ovjeru kopija propisani važećim zakonodavstvom.
Instrukcije
Korak 1
Kopija se smatra ovjerenom kada sadrži detalje koji potvrđuju njenu autentičnost i time joj daju pravnu snagu. Ovi detalji su zapisani u slobodnom prostoru na dnu dokumenta. Ako se dokument sastoji od nekoliko listova, tada su podaci navedeni na zadnjem od njih. Pored toga, kopije na više stranica nužno su prošivene i numerirane. Rekviziti se postavljaju u skladu sa određenim pravilima koja su propisana zakonodavstvom.
Korak 2
Kopiju možete sami ovjeriti ako ste šef organizacije ili njeno ovlašteno lice. Međutim, ova je opcija dostupna samo ako zakonodavstvo ne predviđa obavezno ovjeru za ovaj dokument.
Korak 3
Preduvjet je prisustvo riječi "Tačno" bez dvotačke i drugih interpunkcijskih znakova. Ako dokument sadrži nekoliko listova, ovdje morate navesti broj tih listova. Jedna od prihvatljivih opcija izgleda ovako: "Kopija od 3 lista je ispravna." Ispod je naziv mjesta osobe koja ovjerava kopiju dokumenta. Datum završetka postupka certifikacije zapisan je pod naslovom. Uz nju se stavljaju pečat i potpis. Potpis mora biti dešifriran: prezime je napisano u cijelosti i stavljaju se inicijali.
Korak 4
Takođe se smatra važnom tačkom koja opisuje gdje se nalazi originalni dokument, čiju kopiju ovjeravate. Ako sakupljate kopije za saveznu agenciju, ovo je neophodno. Nemojte se iznenaditi ako su sve informacije ovjerene jednim pečatom (naravno, osim potpisa osobe koja ovjerava) - ovo se koristi za ubrzavanje postupka i nije u suprotnosti s utvrđenim normama.
Korak 5
Provjerite kvalitetu kopije. To znači da tekst kopiranog dokumenta mora biti razumljiv. Kopija ne smije sadržavati ogrebotine ili tamne odsjaje koji mogu nastati skeniranjem iz tehničkih razloga. U suprotnom, ovjerena kopija od vas neće biti prihvaćena.
