Administratorski životopis je glavni dokument prilikom prijavljivanja za posao. Ispravno napisan životopis trebao bi sadržavati sljedeće točke: obrazovanje, radno iskustvo, vještine, lične kvalitete.
Obrazovanje
Prva stvar koju treba navesti nakon punog imena i datuma rođenja je obrazovanje. Ako osoba želi dobiti mjesto administratora, obrazovanje mora biti barem posebno. Još je vjerovatnije da će osoba s visokim obrazovanjem dobiti posao. Međutim, važno je navesti ne samo vrstu obrazovanja, već i obrazovnu instituciju u kojoj je stečeno. Poslodavac ili zaposlenici kadrovskog odjela mogu to provjeriti, pa vrijedi navesti sve tačno kao u diplomi. Pored toga, poželjno je navesti datum početka obuke i datum završetka obuke.
radno iskustvo
Treba navesti sva mjesta rada i period. Bolje je navesti apsolutno sve organizacije i mjesta rada, posebno ona koja se odnose na administraciju ili buduće odgovornosti. Važno je tačno naznačiti u kojem je položaju bila osoba i koja je tačno bila njegova odgovornost. Danas poslodavci često posebno gledaju na iskustvo neke osobe. Čak i ako nema potrebno obrazovanje, odgovarajuće iskustvo može igrati ključnu ulogu u prihvatanju željene pozicije.
Vještine
Administratorske vještine su jednako važne kao i iskustvo. Korisno će biti znanje stranih jezika. Potrebno je navesti određeni jezik i nivo njegovog znanja. Poznavanje upravljanja gotovinom je dobra vještina. Naravno, mnogo toga ovisi o tome gdje tačno osoba dobija posao administratora. Na primjer, ako je to kozmetički salon, dobro je imati vještine za upravljanje salonom. Ako je ovo restoran, važno je razumjeti restoransko poslovanje. Opće vještine administratora koje treba navesti u životopisu su komunikacija s klijentima, organizacijski rad, vještine rada u 1C programu, vještine upravljanja kadrovima, rad s uredskom opremom itd.
Lični kvaliteti
Ako se osoba sa većinom gore navedenih znanja i vještina ne može pozitivno okarakterizirati kao osoba, malo je vjerojatno da će dobiti mjesto administratora. Imajući ovo na umu, životopis treba da sadrži dobar i istinit spisak pozitivnih osobina koje osoba posjeduje. Te osobine uključuju: brzo učenje, savjesnost, pažljivost, odgovornost, organizacijske vještine, komunikacijske vještine, kompetentan govor. Dobro je imati i optimizam, energiju, sposobnost timskog rada, sposobnost pronalaženja zajedničkog jezika s klijentima, otpornost na stres, društvenost itd.
